Office Manager

Jobat; Waregem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Office Manager die het kantoor in Diegem en Waregem mee vorm geeft. Je bent het eerste aanspreekpunt en combineert operationele taken met projectwerk en digitalisering.

Daarnaast ondersteun je HR-taken, facturatie en rapportering, organiseer je events en draag je bij aan automatisering en netwerkbehoeften.

Qualifications

• Een geboren organisator met passie voor digitale tools en dienstverlening.
• Ervaring met HR-taken, facturatie en rapportering is een pré.
• Inzet om automatisering en AI-tools mee vorm te geven.

Responsabilités

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor.
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals migratie van database naar cloud of vernieuwing van de website.
• Je ondersteunt HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je werkt nauw samen met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Connaissances

Organisatie

Projectmatig werken

Description du poste

Als office manager krijg je de kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.

Jobomschrijving

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Wat je mag verwachten

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de database en denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.