voltijdse office manager

Vlaams Welzijnsverbond; Brussel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerk

Wandelafstand Centraal Station

Job summary

Het Vlaams Welzijnsverbond zoekt een voltijdse Office Manager om onze interne werking te stroomlijnen en de organisatie klaar te stomen voor de toekomst. Je combineert praktische organisatie met administratie, digitale ondersteuning en initiatief.

Je werkt nauw samen met het team, beheert het ledenbestand en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, inclusief IT-infrastructuur en veiligheid, met ruimte voor telewerk en initiatief.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist of gelijkwaardige ervaring.
• Geïnteresseerd in digitalisering, IT en informatieveiligheid.
• Nauwkeurigheid en zelfstandigheid; prioriteiten kunnen stellen.
• Helder en vlot communiceren, mondeling en schriftelijk.
• Graag samenwerken en een sterke dienstverlenende ingesteldheid.
• Initiatief nemen en meedenken over verbeteren van processen.

Responsibilities

• Samen met het secretariaat zorgen voor een vlotte dagelijkse werking: onthaal, briefwisseling, klassement, aankopen en logistiek.
• Ondersteunen van stafmedewerkers en directie bij vergaderingen, opleidingen en evenementen.
• Aanspreekpunt voor IT en kantoorinfrastructuur; externe IT-partner contacten.
• Mee nadenken over digitalisering en efficiëntere werkprocessen door tooling en processen uit te bouwen.
• Zorgen voor informatieveiligheid en gegevensbescherming in de dagelijkse werking.
• Beheren van ledenbestand en administratieve dossiers; samenwerken met hele team.

Skills

Organisatorisch sterk

Verantwoordelijkheid nemen

Dienstverlenende ingesteldheid

Initiatief nemen

Communicatief

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

IT-infrastructuur

Job description

Het Vlaams Welzijnsverbond verenigt als werkgevers- en ledenorganisatie meer dan 750 initiatiefnemers in Vlaanderen en Brussel uit o.a. de jeugdhulp en gezinsondersteuning, ondersteuning van personen met een handicap en de Centra voor Ambulante Revalidatie, kinderopvang, zorgraden en vrijwilligerswerk. Wij bieden advies en gespecialiseerde dienstverlening aan onze leden en behartigen hun belangen bij de overheid. Werken aan het welzijn van mensen is de kerndoelstelling.

Wij zijn op zoek naar een Voltijdse Office Manager

Een goed georganiseerde organisatie begint achter de schermen. Als Office Manager bij het Vlaams Welzijnsverbond zorg je ervoor dat onze collega's hun werk vlot kunnen doen, onze werking goed georganiseerd is en onze organisatie klaar is voor de toekomst.

We zoeken een voltijdse Office Manager die graag organiseert, initiatief neemt en tegelijk nieuwsgierig is naar digitalisering en technologie.

Start: december 2026 Contract van onbepaalde duur

Functie

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je combineert praktische organisatie met administratie, digitale ondersteuning en een flinke dosis initiatief.

Je houdt ons kantoor draaiende.

Samen met het secretariaat zorg je voor een vlotte dagelijkse werking: onthaal, briefwisseling, klassement, aankopen en logistiek.

Je zorgt dat onze activiteiten op rolletjes lopen.

Je ondersteunt stafmedewerkers en directie bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en evenementen.

Je bent onze schakel met IT.

Je volgt de IT- en kantoorinfrastructuur op en bent het aanspreekpunt voor onze externe IT-partner. Je hoeft zelf geen IT-specialist te zijn, maar je bent wel nieuwsgierig en weet de juiste vragen te stellen.

Je kijkt vooruit.

Digitalisering biedt heel wat kansen. Je denkt mee over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken en helpt geschikte digitale tools en processen mee uitbouwen.

Je hebt oog voor veiligheid.

Je draagt mee zorg voor informatieveiligheid en gegevensbescherming in onze dagelijkse werking.

Je houdt onze administratie op orde.

Je beheert mee het ledenbestand en administratieve dossiers in onze interne systemen.

En vooral: je bent er voor je collega's en onze leden. Je werkt nauw samen met het hele team en bent een vlot, toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.

Profiel

We zoeken geen perfect profiel, wel iemand die organisatorisch sterk is, graag verantwoordelijkheid neemt en zin heeft om mee te bouwen aan een professionele en toekomstgerichte organisatie.

Je:

• hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring;
• bent geïnteresseerd in digitalisering, IT en informatieveiligheid;
• werkt nauwkeurig en zelfstandig en kunt vlot prioriteiten stellen;
• communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
• werkt graag samen en hebt een sterke dienstverlenende ingesteldheid;
• neemt initiatief en denkt graag mee over hoe dingen beter of efficiënter kunnen.

Ervaring in de welzijns- of social-profitsector? Mooi meegenomen. Geen must.

Wij bieden

Een job waarin je veel verschillende talenten kunt inzetten en waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de werking van onze organisatie.

We bieden je:

• een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;
• een marktconform verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen;
• de mogelijkheid tot telewerk;
• een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• fijne collega's in een betrokken en enthousiaste medewerkersploeg;
• een werkplek op wandelafstand van het Centraal Station.

Interesse en solliciteren

Heb je zin om als Office Manager mee het verschil te maken achter de schermen van het Vlaams Welzijnsverbond? Stuur dan vóór 15 oktober 2026 je cv en motivatiebrief naar [e-mail]

Voor bijkomende informatie over deze vacature kan je terecht op 0495 60 78 75 – Kristof Diddens

Het Vlaams Welzijnsverbond voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit, ...