Office Manager | WAREGEM

Bright Plus; Waregem; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop

GSM-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

39-urige werkweek

ADV-dagen

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een dynamische Office Manager die het eerste aanspreekpunt op kantoor is en de rechterhand van de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt ruimte om je rol zelf in te vullen.

Je takenpakket is gevarieerd: gastvrij onthaal, administratieve taken, en samenwerking met beide vestigingen in Diegem en Waregem. Je bent digitaal sterk en hebt ervaring in een professionele dienstverlening.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Analytisch sterk en nauwkeurig met cijfermatig inzicht.
• Nederlands vloeiend met basiskennis Frans; digitale vaardigheden vereist.

Responsabilités

• Kantoorbeheer en gastvrij onthaal van bezoekers, zorgen voor een vlot draaiend kantoor.
• Leiding nemen bij projecten zoals migratie naar de cloud, websitevernieuwing en AI-tools.
• Ondersteunen bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Beheren van databases en meedenken over automatisering.
• Nauw samenwerken met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Connaissances

Communicatie

Analytisch

Digitale vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Description du poste

Description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Wat je mag verwachten

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de databaseen denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Company

Als office managerkrijg jede kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer. Interesse?

Profile

Wie zoeken we als Office Manager?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

Offer

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
• 4/5de werken is mogelijk