Office Manager

Bright Plus Brussel; Waregem; Sur place; EUR 42 000 - 57 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Forfaitaire onkostenvergoeding

Laptop en gsm-bijdrage

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Office Manager die als eerste aanspreekpunt op kantoor optreedt en de partners en consultants ondersteunt met operationele en projectmatige taken. Je bewaakt de workflow, verzorgt ontvangsten, en zorgt voor een vlot werkend kantoor.

Je neemt initiatieven voor projecten zoals migratie van de database naar de cloud, vernieuwing van de website en het opstarten van AI-tools. Daarnaast ondersteun je HR, facturatie, rapportering en events, en denk mee over automatisering,

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring.
• Professionele communicatie in het Nederlands, Frans basis.
• Analytisch, nauwkeurig en cijfers handig.
• Digitale vaardigheden en interesse in nieuwste tools.

Responsabilités

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor.
• Je ondersteunt HR-taken, facturatie, rapportering en events.
• Je trekt projecten aan zoals migratie van database naar cloud, websitevernieuwing, AI-tools.
• Je beheert de database en denkt mee over automatisering.
• Je werkt nauw samen met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Digitaal vaardig

Communicatie

Analytisch

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Outils

CRM

Facturatie

Automatisering

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high-level dienstverlening? Zoek je een rol waarin je écht het verschil kan maken?

Wat je mag verwachten

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf in te vullen. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Je neemt initiatief en trekt projecten naar je toe, zoals de migratie van de database naar de cloud, het vernieuwen van de website of het opstarten van AI-tools.
• Je ondersteunt bij HR-taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Je beheert en optimaliseert de databaseen denkt mee na over automatisering.
• Je bent betrokken bij dossiers en werkt nauw samen met de partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

PROFIEL

Wie zoeken we als Office Manager?

Je bent een energieke en representatieve professional die zich thuis voelt in een omgeving van high-level dienstverlening. Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en bent digitaal sterk onderlegd.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minstens 6 à 7 jaar ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (zoals een advocatenkantoor of consultancy).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en schrikt niet terug van cijfers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Je bent digital savy en volgt graag de nieuwste tools en trends.

AANBOD

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop en gsm-bijdrage en vergoeding woon-werkverkeer
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar)
• 4/5de werken is mogelijk

BEDRIJFSINFO

Als office managerkrijg jede kans om jouw job mee vorm te geven, verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te maken. Je werkt in een hecht team van een vijftiental collega’s, verspreid over Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.