Proactive Reception & Facilities Coordinator

SGS; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

SGS zoekt een proactieve Receptioniste voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en ondersteunt de Facility Services-afdeling met administratieve en organisatorische taken.

Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst, beheert de telefooncentrale en mailboxen, en draagt bij aan een vlotte werking van de receptie en het hoofdkantoor. Je werkt in een team en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en receptie.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede telefoon- en mailboxbehandeling.
• Representatief en communicatief sterk.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke wijze.
• Beheren telefooncentrale, algemene mailboxen, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve taken en procedures.
• Bewaken orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Meedenken over verbeteringen en klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Skills

Gastvrijheid

Telefonische afhandeling

Administratieve taken

Teamwork

Proactieve denker

Klantgericht

Tools

FMIS

Job description

SGS zoekt een proactieve Receptioniste voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en ondersteunt de Facility Services-afdeling met administratieve en organisatorische taken.

Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst, beheert de telefooncentrale en mailboxen, en draagt bij aan een vlotte werking van de receptie en het hoofdkantoor. Je werkt in een team en denkt mee over procesverbeteringen.