Kantoorcoördinator & Receptionist – Gastvrij & Georganiseerd

WaW; Schoten; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Uitgebreide onboarding

Job summary

WaW zoekt een Office Coördinator / Receptionist(e) in Antwerpen-Schoten om kantoorprocessen te stroomlijnen, bezoekers professioneel te ontvangen en administratieve taken te coördineren. Je bent het logistieke hart van het kantoor en werkt actief samen met HR en directie.

Je hebt een hands-on mentaliteit, bent georganiseerd en kunt multitasken tussen receptie, administratie en praktische taken. Ervaring in een internationale omgeving is een pluspunt en je beheerst Nederlands vloeiend met

Qualifications

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent vriendelijk, communicatief en klantgericht.
• Je ziet werk en neemt initiatief.
• Je schakelt gemakkelijk tussen administratie, onthaal en praktische taken.
• Je bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beantwoorden inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste collega.
• Ontvangen en registreren van bezoekers en chauffeurs en zorgen voor een professioneel onthaal.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen HR bij verschillende administratieve taken en up-to-date houden van interne gegevens.
• Zorg dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Bestellen kantoorbenodigdheden en controleren leveringen.
• Beheer praktische zaken zoals EHBO-materialen en broodjesbestellingen.
• Samen met collega's zorgen voor orde, hygiëne en veiligheid op kantoor.
• Ondersteunen directie bij praktische organisatie van evenementen en interne communicatie.

Skills

Administratief sterk

Klantgericht

Initiatief

Organisatie

Teamplayer

Nederlands

Frans basis

Engels basis

Internationale ervaring

Job description

WaW zoekt een Office Coördinator / Receptionist(e) in Antwerpen-Schoten om kantoorprocessen te stroomlijnen, bezoekers professioneel te ontvangen en administratieve taken te coördineren. Je bent het logistieke hart van het kantoor en werkt actief samen met HR en directie.

Je hebt een hands-on mentaliteit, bent georganiseerd en kunt multitasken tussen receptie, administratie en praktische taken. Ervaring in een internationale omgeving is een pluspunt en je beheerst Nederlands vloeiend met