Reception & Facilities Coordinator — HQ Growth

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een vriendelijke receptioniste/ front-office medewerker voor het hoofdkantoor van een internationale speler. Je verwelkomt bezoekers, leveranciers en medewerkers en beheert de telefooncentrale en algemene mailbox.

Daarnaast bewaak je een verzorgde onthaalomgeving en zorgt voor een vlotte logistieke afhandeling van post en pakketten. Je werkt nauw samen met het facility team, ondersteunt administratieve en organisatorische taken en denkt actief mee over verbeteringen in de

Qualifications

• Klant- en servicegerichte houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Effectief organiseren en prioriteren.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Teamspeler

Job description

Jobat zoekt een vriendelijke receptioniste/ front-office medewerker voor het hoofdkantoor van een internationale speler. Je verwelkomt bezoekers, leveranciers en medewerkers en beheert de telefooncentrale en algemene mailbox.

Daarnaast bewaak je een verzorgde onthaalomgeving en zorgt voor een vlotte logistieke afhandeling van post en pakketten. Je werkt nauw samen met het facility team, ondersteunt administratieve en organisatorische taken en denkt actief mee over verbeteringen in de