Front Desk & Facility Services Coordinator

SGS Group Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

SGS Group Belgium zoekt een proactieve en representatieve receptioniste aan het hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.

Je ondersteunt de Facility Services-afdeling met administratieve taken, beheert telefooncentrale, mailboxen, post en pakketverwerking, bewaakt orde en netheid bij de receptie en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel onthaal van bezoekers
• Ervaring met administratie, documentverwerking en mailboxbeheer
• Kennis van FMIS of bereidheid snel aan te leren
• Communicatief en representatief
• Teamplayer met flexibele instelling
• Organisatorisch talent en kunnen prioriteren

Responsibilities

• Bezoekers, leveranciers en medewerkers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Telefoniecentrale en algemene mailboxen beheren, post- en pakketverwerking doen.
• Facility team administratieve taken en opvolging van procedures ondersteunen.
• Orde, netheid en professionaliteit aan de receptie bewaken.
• Meedenken over verbeteringen en klantgerichte werking van hoofdkantoor dragen bij.

Skills

Actief en leergierig

Administratief sterk

Communicatief

Representatief

Proactieve denker

Teamgericht

Flexibel

Organisatorisch talent

Tools

FMIS

Job description

SGS Group Belgium zoekt een proactieve en representatieve receptioniste aan het hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.

Je ondersteunt de Facility Services-afdeling met administratieve taken, beheert telefooncentrale, mailboxen, post en pakketverwerking, bewaakt orde en netheid bij de receptie en denkt mee over verbeteringen.