Receptionist

SGS; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

SGS zoekt een proactieve Receptioniste voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en ondersteunt de Facility Services-afdeling met administratieve en organisatorische taken.

Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst, beheert de telefooncentrale en mailboxen, en draagt bij aan een vlotte werking van de receptie en het hoofdkantoor. Je werkt in een team en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en receptie.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede telefoon- en mailboxbehandeling.
• Representatief en communicatief sterk.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke wijze.
• Beheren telefooncentrale, algemene mailboxen, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve taken en procedures.
• Bewaken orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Meedenken over verbeteringen en klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Skills

Gastvrijheid

Telefonische afhandeling

Administratieve taken

Teamwork

Proactieve denker

Klantgericht

Tools

FMIS

Job description

SGS is wereldwijd marktleider in inspectie, verificatie, testing en certificatie. Met meer dan 99.600 medewerkers in 2.600 kantoren en laboratoria staan we garant voor kwaliteit, integriteit en expertise. Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen zoeken we een proactieve en representatieve Receptioniste die het eerste aanspreekpunt wordt voor bezoekers, leveranciers en collega’s.

Functieomschrijving

Als Receptioniste ben jij het visitekaartje van SGS. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en ondersteunt onze Facility Services‑afdeling met administratieve en organisatorische taken. Samen met een ervaren collega vorm je een hecht team dat instaat voor een vlotte werking van de receptie en het hoofdkantoor.

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beheert de telefooncentrale, algemene mailboxen, post- en pakketverwerking en diverse registraties.
• Je ondersteunt het facility team met administratieve taken en opvolging van procedures.
• Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

We zoeken een collega die energie krijgt van mensen helpen, structuur brengen en een professionele uitstraling neerzetten.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Actief en leergierig — je neemt initiatief, toont interesse in nieuwe processen en wil groeien binnen Facility Services.
• Administratief sterk — je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt ervaring met administratie, documentverwerking en mailboxbeheer.
• Ervaring met FMIS — je hebt gewerkt met een Facility Management Information System of bent bereid dit snel aan te leren.
• Communicatief en representatief — je bent vriendelijk, toegankelijk en straalt hospitality uit in alles wat je doet.
• Proactieve denker — je ziet wat er moet gebeuren en denkt mee in oplossingen.
• Teamgericht en flexibel — je werkt graag samen en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Organisatorisch talent — je behoudt overzicht, ook wanneer het druk is, en stelt prioriteiten op een natuurlijke manier.

Aanvullende informatie

Waarom kiezen voor SGS?

• Je komt terecht in een internationale organisatie met een sterke reputatie.
• Je werkt in een professionele en warme werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen Facility Services.
• Je maakt deel uit van een team dat impact heeft op de dagelijkse werking van het hoofdkantoor.