Multilingual Front Desk & Office Coordinator

GBfoods Belgium; Puurs-Sint-Amands; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GBfoods Belgium zoekt een Office & Reception Coordinator die als eerste aanspreekpunt dient voor bezoekers, medewerkers en externe contacten. Je verzorgt een professionele receptie en zorgt voor een vlekkionele ontvangst.

Je ontvangt bezoekers, beheert de telefoon, coördineert post en pakketjes, en ondersteunt diverse afdelingen bij administratie, verzendingen en evenementen. Een afwisselende rol in een dynamische organisatie.

Competenze

• Je bent een organisatietalent met energie om mensen te helpen en structuur te brengen.
• Klantvriendelijk en administratief sterk, met aandacht voor details.

Mansioni

• Je ontvangt bezoekers volgens de veiligheidsrichtlijnen en hedf de waarden van GBfoods.
• Beheert telefoonverkeer en behandelt inkomende oproepen professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
• Aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt bij opvolging van leveringen.
• Verzorgt post- en pakketbeheer.
• Ondersteunt afdelingen bij administratieve dossiers, verzendingen, evenementen, geschenkenacties en interne initiatieven.
• Zorgt voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving.
• Beheert werkkleding, veiligheidsschoenen en PBM's en onderhoudt contacten met leveranciers/wasserijen.
• Ondersteunt preventiegerelateerde administratie, waaronder planning van medische onderzoeken.
• Controleert en vult EHBO-materiaal aan.
• Beheert vergaderzalen en ondersteunt bij organisatie van meetings.

Descrizione del lavoro

GBfoods Belgium zoekt een Office & Reception Coordinator die als eerste aanspreekpunt dient voor bezoekers, medewerkers en externe contacten. Je verzorgt een professionele receptie en zorgt voor een vlekkionele ontvangst.

Je ontvangt bezoekers, beheert de telefoon, coördineert post en pakketjes, en ondersteunt diverse afdelingen bij administratie, verzendingen en evenementen. Een afwisselende rol in een dynamische organisatie.