Proactieve Office & Client Coordinator | Flexibel Werk

VGD Hungary Audit Ltd.; Vlaams-Brabant; Remote; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget van 3000€

Flexibel werken vanuit moderne werkple

Goede work-life balance en welzijn

Job summary

VGD Leuven zoekt een proactieve Management Assistant die het aanspreekpunt is voor kantoororganisatie. Je draagt bij aan een gezellige, collegiale structuur en krijgt veel verantwoordelijkheden.

Je dagelijkse taken omvatten klantcontact via mail/telefoon en bezoekers, beheer van het klantenbestand, onboarding van nieuwe klanten en algemene officemanagement zoals agenda's en vergaderzalen. Parttime mogelijk, met ruimte voor groei.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een gelijkaardige rol.
• Beschikbaarheid voor deeltijds werk.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Enthousiasme en een proactieve aanpak.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via mail, telefoon en bezoekers.
• Beheer van het klantenbestand in Leuven.
• Administratieve taken zoals onboarding van nieuwe klanten en indiening van documenten in overheidsapplicaties zoals Intervat en E-depo.
• Algemeen officemanagement: bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes, postorder.
• Organiseren van interne en externe meetings en events: agendabeheer, verslaggeving, opvolging en inschrijvingenbeheer.
• Beheer van agenda en vergaderzalen en zorg voor netheid van ruimtes.
• Nauwgezette deadlines en structuur.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Job description

VGD Leuven zoekt een proactieve Management Assistant die het aanspreekpunt is voor kantoororganisatie. Je draagt bij aan een gezellige, collegiale structuur en krijgt veel verantwoordelijkheden.

Je dagelijkse taken omvatten klantcontact via mail/telefoon en bezoekers, beheer van het klantenbestand, onboarding van nieuwe klanten en algemene officemanagement zoals agenda's en vergaderzalen. Parttime mogelijk, met ruimte voor groei.