Office Assistant | Sales Support, HR & Administratie | €3000 Brut | Diegem

Select HR; Diegem; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 verlofdagen

6 ADV-dagen

Teamactiviteiten

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Select HR in Diegem is op zoek naar een ervaren Management Assistant die de directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie. Je werkt als rechterhand van de directie en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Je beheert de agenda, ondersteunt bij projecten en subsidieaanvragen, behandelt offertes en contracten, en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en offboarding. Daarnaast verzorg je documentverwerking voor de boekhouding en credit control.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie is vereist.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Connaissances

Ondersteunende ervaring

Administratieve vaardigheden

Contractbeheer

Facturatie

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

• Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Je brengt mee

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.