Management Assistant - parttime

VGD Hungary Audit Ltd.; Vlaams-Brabant; Remote; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget van 3000€

Flexibel werken vanuit moderne werkple

Goede work-life balance en welzijn

Job summary

VGD Leuven zoekt een proactieve Management Assistant die het aanspreekpunt is voor kantoororganisatie. Je draagt bij aan een gezellige, collegiale structuur en krijgt veel verantwoordelijkheden.

Je dagelijkse taken omvatten klantcontact via mail/telefoon en bezoekers, beheer van het klantenbestand, onboarding van nieuwe klanten en algemene officemanagement zoals agenda's en vergaderzalen. Parttime mogelijk, met ruimte voor groei.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een gelijkaardige rol.
• Beschikbaarheid voor deeltijds werk.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Enthousiasme en een proactieve aanpak.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via mail, telefoon en bezoekers.
• Beheer van het klantenbestand in Leuven.
• Administratieve taken zoals onboarding van nieuwe klanten en indiening van documenten in overheidsapplicaties zoals Intervat en E-depo.
• Algemeen officemanagement: bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes, postorder.
• Organiseren van interne en externe meetings en events: agendabeheer, verslaggeving, opvolging en inschrijvingenbeheer.
• Beheer van agenda en vergaderzalen en zorg voor netheid van ruimtes.
• Nauwgezette deadlines en structuur.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Job description

Als proactieve Management Assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de kantoororganisatie voor ons gezellige kantoor in Leuven. Je krijgt hier de kans om veel verantwoordelijkheden op te nemen, waardoor geen dag hetzelfde is. Dit wordt omkaderd in een zeer fijne en collegiale structuur.

Krijg je energie van het organiseren, plannen en regelen? Dan ben je bij VGD aan het juiste adres!

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Dit zowel via mail, telefoon als door het onthalen van bezoekers.
• Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand van ons kantoor in Leuven.
• Je ondersteunt het team in verschillende administratieve taken. In dit kader vervul je de administratieve taken m.b.t. de onboarding van nieuwe klanten en verzorg je o.a. de indiening van documenten in de verschillende overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo,...;
• Ook sta je dagdagelijks in voor het algemene officemanagement, gaande van het bestellen van kantoorbenodigdheden, tot het bestellen van broodjes en het ordenen van de post
• Je organiseert interne en externe meetings en events: agendasetting, verslaggeving, opvolging, inschrijvingenbeheer.
• Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de orde en netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.
• Deadlines, structuur en organisatie schrikken jou niet af.
• Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je staat open voor een parttime tewerkstelling.
• Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent iemand met enthousiasme die energie haalt uit het ontzorgen van collega’s.
• Je pakt uitdagingen met beide handen aan en gaat proactief aan de slag met nieuwe taken. Je ziet het werk liggen en gaat er zelfstandig mee aan de slag.
• Je ziet jezelf werken in een dynamisch team. Je houdt wel van een babbeltje en vindt het belangrijk om eens goed te kunnen lachen!

Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen:

• Persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro
• Flexibel werken vanuit 1 van onze moderne, fijne werkplekken
• Een goede work life balance en focus op je welzijn

Andere vacatures die je mogelijks interesseren