Administratief Bediende

BaanBuro; Poperinge; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

BaanBuro zoekt een administratief bediende om een gevarieerd takenpakket te dragen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en ondersteunt bij diverse projecten.

Je werkt met het interne bestelsysteem, verwerkt en analyseert gegevens en denkt mee over efficiënte procesverbeteringen, in samenwerking met externe softwarepartners en leveranciers. Ervaring met administratieve orderverwerking is een plus.

Qualifications

• Ervaring met administratieve verwerking van bestellingen.
• Vaardigheid in planning en voorraadbeheer.
• Analytisch inzicht en rapportagevaardigheden.
• Ervaring met leverancierscontacten en inkoop.

Responsabilités

• Administratief verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig beschikbaar zijn.
• Beheren van het bestelsysteem en opvolgen van vragen en wijzigingen.
• Analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop.
• Contact met leveranciers en opvolging van bestellingen.
• Opvolgen van voorraden en anticiperen op toekomstige behoeften.
• Ondersteunen bij projecten zoals planning en documenten.
• Bijdragen aan verbeteringen van bestaande processen.

Connaissances

Administratieve orderverwerking

Planning

Voorraadbeheer

Gegevensanalyse

Leverancierscontacten

Teamwork

Formation

Outils

Bestelsysteem

Planning software

ERP systeem

Description du poste

Als Administratief Bediende vervul je een gevarieerd takenpakket binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen, planning en voorraden administratief op en houdt hierbij het overzicht over de dagelijkse opvolging. Daarnaast werk je met het interne bestelsysteem, verwerk en analyseer je gegevens en ondersteun je bij verschillende projecten.

Jouw rol:

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
• beheren van het bestelsysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
• analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
• aankopen van materialen, contacten met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden