Technisch administratief bediende

CTRL-F; Wondelgem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

CTRL-F is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die klanten verwelkomt, telefoontjes afhandelt en de administratieve afhandeling van bestellingen en facturatie verzorgt. Je werkt nauw samen met het atelier en behoudt te allen tijde overzicht en klantgerichte service.

De functie vraagt nauwkeurigheid, snelheid en een proactieve houding in een dynamische werkomgeving in Oost-Vlaanderen. Een teamgerichte aanpak en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Klantgerichte communicatie en service.
• Nauwkeurigheid in administratieve taken.
• Teamwerk en samenwerking met atelier.

Responsibilities

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel onthalen.
• Telefoons beantwoorden en eerste vragen doorgeven of zelf afhandelen.
• Bestellingen opnemen en verwerken.
• Facturatie en administratieve documenten opmaken.
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken.
• Samenwerken met collega’s van het atelier om de dagelijkse flow vlot te laten verlopen.

Skills

Klantgerichtheid

Onthaal professioneel

Telefonie

Orderverwerking

Facturatie

Job description

Je combineert **onthaal, telefonie en orderverwerking** met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ontvangt als de administratie rond facturatie, bestellingen en eerste contacten correct afhandelt. Je werkt in een omgeving waar je snel moet schakelen, overzicht bewaart en stevig in je schoenen staat.

Jouw belangrijkste taken:

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel onthalen;
• Telefoons beantwoorden en eerste vragen correct doorgeven of zelf afhandelen;
• Bestellingen opnemen en verwerken;
• Facturatie en administratieve documenten opmaken;
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken;
• Samenwerken met collega’s van het atelier om de dagelijkse flow vlot te laten verlopen.