Administratief bediende

ACTIEF CONSTRUCT; Deerlijk; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF CONSTRUCT zoekt een administratief bediende die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking. Je verwerkt de personeelsadministratie, voert algemene administratieve taken uit en volgt werkbonnen en keuringen van het wagenpark op. Je vraagt offertes op bij leveranciers en plaatst bestellingen.

Daarnaast bereid je facturatie voor en ondersteun je bij de planning en de voorbereiding van werkbonnen en projecten. Eventueel help je ook mee met social media en communicatie.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie en algemene administratieve taken.
• Opvolging van dagelijkse werkbonnen en planning ondersteunen.
• Offertes bij leveranciers opvragen en bestellingen plaatsen.
• Administratieve voorbereiding van facturatie en projectdossier.
• Ondersteuning bij social media en eenvoudige communicatie waar nodig.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van de personeelsadministratie.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken.
• Dagelijkse opvolging van werkbonnen, digitaal en op papier.
• Opvolgen en inplannen van keuringen van het wagenpark.
• Offertes opvragen bij leveranciers en bestellingen plaatsen.
• Administratief voorbereiden en klaarzetten van de facturatie.
• Ondersteunen bij planning en voorbereiding van werkbonnen en projecten.
• Eventueel mee instaan voor social media en eenvoudige communicatie.
• Administratieve opvolging van lopende projecten en werkzaamheden.

Connaissances

Personeelsadministratie

Administratieve taken

Werkbonnen opvolging

Facturatie voorbereiden

Planning ondersteuning

Description du poste

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je staat onder andere in voor:

• Verwerken en opvolgen van de personeelsadministratie
• Uitvoeren van algemene administratieve taken
• Dagelijkse opvolging van werkbonnen, zowel digitaal als op papier
• Opvolgen en inplannen van keuringen van het wagenpark
• Offertes opvragen bij leveranciers en bestellingen plaatsen
• Administratief voorbereiden en klaarzetten van de facturatie
• Ondersteunen bij de planning en het voorbereiden van werkbonnen en projecten
• Eventueel mee instaan voor social media en eenvoudige communicatie
• Administratieve opvolging van lopende projecten en werkzaamheden

Afhankelijk van jouw interesse en rijbewijs kan je takenpakket aangevuld worden met:

• Kleine goederen afhalen of leveren op werven
• Uitvoeren van bepaalde keuringen
• Mee instaan voor het ordelijk houden van het magazijn