Administratieve duizendpoot | Diest

AGO JOBS&HR; Webbekom; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO Jobs&HR zoekt een administratieve medewerker die verschillende afdelingen ondersteunt. Je stelt offertes op en verwerkt deze, beantwoordt klantvragen per mail en telefoon, en registreert actieaanvragen.

Daarnaast registreer en volg je klachten op met de kwaliteitsafdeling, voer je correcties op facturen door, informeer je klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen, en organiseer je demo\'s en bedrijfsbezoeken.

Responsibilities

• Offertes opstellen en verwerken
• Klantvragen via mail en telefoon beantwoorden en opvolgen
• Actieaanvragen registreren en opvolgen
• Klantklachten registreren en opvolgen met kwaliteitsafdeling
• Correcties op facturaties uitvoeren
• Communicatie naar klanten over verlofperiodes en prijswijzigingen
• Interne communicatie met productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry
• Demo's en bedrijfsbezoeken praktisch organiseren
• Beurzen administratief ondersteunen
• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Job description

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:

• Opstellen en verwerken van offertes
• Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon
• Verwerken van actieaanvragen
• Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
• Uitvoeren van correcties op facturaties
• Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen
• Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry
• Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken
• Administratieve ondersteuning bij beurzen
• Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen