Polyvalent administratief bediende - parttime 4/5

START PEOPLE; Gent; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

START PEOPLE zoekt een receptionist / Allround Administratief Medewerker in Gent. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor een professioneel onthaal. Het takenpakket is verdeeld tussen ontvangst (60%) en administratieve/kwaliteitsondersteuning (40%), waardoor dagelijkse bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Je combineert multitasking met nauwkeurigheid en klantvriendelijke houding. Je werkt mee aan een nette, professionele uitstraling naar buiten toe en schakelt vlot tussen

Qualifications

• Klant- en partnerontvangst beheren op professionele wijze.
• Administratieve ondersteuning met aandacht voor orde en archivering.
• Kennis van kwaliteits- en veiligheidsregels is gewenst.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en partners op een professionele manier.
• Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels.
• Bezoekers registreren en collega’s verwittigen.
• Telefoonverkeer efficiënt afhandelen.
• Post en pakketten beheren en opvolgen.
• Dagelijkse lunchbestellingen organiseren.
• Contactpersoon zijn voor de wasserij.
• Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving.
• Signalen van onverwachte situaties en technische problemen noteren.

Connaissances

Multitasking

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Als receptioniste / Allround Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze klant. Je combineert een professioneel onthaal (60% van het takenpakket) met een gevarieerd takenpakket aan administratieve en kwaliteitsondersteuning (40%). In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Klanten en partners warm en professioneel onthalen
• Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels
• Bezoekers registreren en collega's verwittigen
• Telefoonverkeer efficiënt behandelen
• Post en pakketten beheren (ontvangst, verzending, opvolging)
• Dagelijkse lunchbestellingen organiseren
• Fungeren als contactpersoon voor de wasserij
• Zorgen voor een nette en verzorgde werkomgeving (vergaderzalen, keuken, ...)
• Alert reageren op onverwachte situaties en technische problemen signaleren
• Bestelbonnen opmaken voor externe diensten (bv. catering, wasserij)

Kwaliteits- & administratieve support (±40%)

• Je ondersteunt de technische teams met nauwkeurige en gestructureerde administratie:
• Kwaliteitscontrole uitvoeren van dossiers en deze aanvullen waar nodig
• Documenten scannen en correct klasseren
• Testdossiers beheren en archiveren (digitaal en fysiek)
• Testrapporten voorbereiden, laten ondertekenen en versturen
• Sporadisch ondersteuning bieden aan andere afdelingen

Jouw rol in het team

Je bent een echte multitasker die vlot schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte houding draag je bij aan een efficiënte werking van de organisatie en een professionele uitstraling naar buiten toe.