Payroll Officer

Pensaert & Partners BV; Sint-Pieters; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een HR-collega met sterke loonverwerking en kennis van sociale wetgeving. Je neemt de volledige payroll van ongeveer 140–150 arbeiders op PC 118.19 voor jouw rekening en biedt ondersteuning bij complexere HR-thema's.

Je staat dicht bij de HR & Payroll Expert, bewaakt maandelijkse loonbetalingen, controleert uren en afwezigheden en houdt personeelsdossiers up-to-date. Benieuwd naar HR-rapporten en projecten? Je draagt bij met jouw warme, toegankelijke aanpak.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met loonverwerking volgens Belgische wetgeving.
• Nauwkeurige controle van uren en afwezigheden.
• Klantgerichte en toegankelijke communicatie.

Responsibilities

• Je bent de rechterhand van de HR & Payroll Expert.
• Verantwoordelijk voor volledige payroll van ~140–150 arbeiders (PC 118.19).
• Beheer van contracten, documenten rond schorsingen, verlof en eindejaarsregelingen.
• Beantwoorden van loonbrief-, verloftellers- en fiscale documenten vragen.
• Ondersteunen bij HR-rapporten en diverse HR-projecten.
• Denk mee over efficiënte administratieve workflows.

Skills

Loonverwerking

Sociale wetgeving

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Tools

HR-software

Job description

Ben jij een administratief talent met een ijzersterke kennis van loonverwerking en sociale wetgeving? Zoek je een plek waar jouw expertise écht het verschil maakt en waar menselijkheid centraal staat? Voor een sterk groeiende, stabiele speler zijn we op zoek naar een gedreven HR-collega met impact.

In deze functie word je de rechterhand van de ervaren HR & Payroll Expert. Door de continue groei is de loonadministratie te omvangrijk geworden voor één persoon. Jij neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de payroll van onze ongeveer 140 tot 150 arbeiders (PC 118.19) en biedt ondersteuning bij complexere, hard-HR-materie.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de stipte en correcte maandelijkse uitbetaling van de arbeiders, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en specifieke premies.
• Je controleert de ingegeven uren en afwezigheden kritisch, merkt afwijkingen snel op en stuurt bij waar nodig.
• Van de opmaak van nieuwe contracten tot het beheer van documenten rond schorsingen, verlof en eindejaarsregelingen, jij houdt elk personeelsdossier nauwkeurig up-to-date.
• Met jouw warme en toegankelijke aanpak help je medewerkers geduldig verder bij vragen over hun loonbrief, verloftellers of fiscale documenten.
• Je ondersteunt het team bij het opstellen van HR-rapporten en helpt bij het uitwerken van diverse HR-projecten.
• Je denkt actief mee over hoe we administratieve workflows efficiënter en slimmer kunnen inrichten.