Payroll Officer Vast Contract

Actief Interim; Lier; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een payroll officer die het HR-team ondersteunt en verantwoordelijk is voor payroll en HR-administratie voor ongeveer 140 medewerkers in een internationale context. Je rapporteert aan de HR Business Partner en speelt een sleutelrol in tijdsregistratie, arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie.

Je werkt zelfstandig aan diverse projecten, ondersteunt onboarding en offboarding en denkt mee over procesverbeteringen. Een proactieve, klantgerichte houding is vereist.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar payroll-ervaring
• Kennis van Belgische arbeids- en loonwetgeving
• Vloeiend Nederlands, Frans is een pluspunt

Responsabilités

• Beheer payroll- en personeelsadministratie voor circa 140 medewerkers
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• Ondersteuning loonverwerking via SD Worx (e-Blox)
• Beheren tijdsregistratiesysteem GPS
• Beheren van L&D-systeem
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij loon- en HR-vragen
• Ondersteunen HR Business Partner bij onboarding, offboarding en rapportering
• Up-to-date houden van personeelsgegevens en HR-documentatie
• Samenwerking in het Belgische HR-team (8 collega’s)
• Levering van input voor rapporteringen en HR-overlegmomenten
• Meedenken over verbetering van HR-processen

Connaissances

Payroll administratie

HR-activiteiten

Interne communicatie

Onboarding ondersteuning

Formation

Bachelor diploma HR/Administratie

Outils

SD Worx

GPS

e-Blox

Description du poste

Ben jij een administratief sterke HR-professional met een passie voor payroll? Werk je graag in een internationale omgeving waar samenwerking, initiatief en groei centraal staan? Dan is deze functie als Payroll Officer misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Officer maak je deel uit van het HR-team en rapporteer je aan de HR Business Partner. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en werkt mee aan verschillende projecten. Tegelijk beheer je zelfstandig een aantal belangrijke HR-processen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Jouw takenpakket:

• De correcte payroll- en personeelsadministratie voor ongeveer 140 medewerkers (arbeiders PC118.14 en bedienden PC220)
• Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• Ondersteuning bij de loonverwerking via SD Worx (e-Blox)
• Het beheren en opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (GPS)
• Het opvolgen van het L&D-systeem
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie
• Ondersteunen van de HR Business Partner bij diverse HR-projecten zoals onboarding, offboarding, procesoptimalisaties en rapportering
• Het up-to-date houden van personeelsgegevens en HR-documentatie
• Actieve samenwerking binnen het Belgische HR-team (8 collega’s)
• Input leveren voor rapporteringen en HR-overlegmomenten
• Meedenken over verbeteringen in HR-processen