Payroll Officer

Winsearch; Zwevegem; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Winsearch is op zoek naar een HR-professional die verantwoordelijk wordt voor de payroll en HR-administratie. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om correcte loonberekeningen te garanderen en bewaakt tegelijkertijd de tijdsregistratie en personeelsgegevens.

Daarnaast analyseer je HR-data, rapporteer je KPI’s en identificeer je verbeterkansen binnen HR-processen. Je neemt deel aan HR-projecten en zorgt voor een vlotte samenwerking met medewerkers en interne afdelingen.

Qualifications

• Ervaring met payroll en HR-administratie.
• Kennis van sociale zekerheid en wettelijke verplichtingen is een plus.
• Vaardigheid in het analyseren en rapporteren van HR-data.

Responsabilités

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens in het tijdsregistratiesysteem.
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens, loonmutaties en HR-administratie.
• Je volgt sociale en wettelijke verplichtingen op en zorgt voor correcte aangiftes en documenten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en interne afdelingen rond payroll- en HR-gerelateerde vragen.
• Je analyseert HR-data en rapporteert KPI's om processen en resultaten te verbeteren.
• Je identificeert noden en opportuniteiten voor HR-projecten en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je werkt projectplannen uit en bewaakt kwaliteit, timing en budget van de projecten.
• Je coördineert stakeholders en zorgt voor vlotte samenwerking tussen HR, medewerkers en betrokken partijen.
• Je denkt actief mee over verdere professionalisering van HR-processen binnen een groeiende organisatie.

Connaissances

Payroll verwerking

HR data analyse

Stakeholder management

KPI rapportage

Outils

Tijdsregistratiesysteem

Description du poste

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens in het tijdsregistratiesysteem.
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens, loonmutaties, loopbaanonderbrekingen en andere HR-administratie.
• Je volgt de sociale en wettelijke verplichtingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige aangiftes en sociale documenten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en verschillende interne afdelingen rond payroll- en personeelsgerelateerde vragen.
• Je analyseert HR-data en rapporteert relevante KPI's om processen en resultaten verder te optimaliseren.
• Je identificeert noden en opportuniteiten voor HR-projecten en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je werkt projectplannen uit en bewaakt de kwaliteit, timing en het budget van de projecten.
• Je coördineert verschillende stakeholders en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen HR, medewerkers en andere betrokken partijen.
• Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van HR-processen binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.