Payroll Specialist

CONESSENCE; Ardooie; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

CONESSENCE zoekt een ervaren payroll-/HR-specialist voor volledige payrollverwerking en HR-projecten in West-Vlaanderen. Je werkt samen met SD Worx en Protime, beheert looninformatie en personeelsgegevens en bewaakt wettelijke verplichtingen.

Je analyseert payroll- en HR-KPI's en vertaalt cijfers naar concrete acties, en je coördineert diverse stakeholders om projecten vlot vooruit te laten gaan.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor volledige payrollverwerking in samenwerking met SD Worx (Eblox).
• Verwerking van gewerkte uren en afwezigheden via Protime.
• Beheer van personeelsgegevens, looninformatie, transfers en loopbaanonderbrekingen.
• Volgen van wettelijke en sociale verplichtingen en administratie.
• Aanspreekpunt voor payrollvragen.
• Analyseren van payroll- en HR-KPI's en vertalen naar inzichten.

Responsibilities

• HR-noden en verbeterpunten in kaart brengen en vertalen naar concrete projecten.
• Projectplannen uitwerken en planning, kwaliteit en budget bewaken.
• Coördineren van verschillende stakeholders en zorgen voor voortgang.
• Projectevaluatie en meedenken over verdere HR-processen.

Skills

Payroll-expertise

HR analytics

Stakeholder coördinatie

Procesverbetering

Kennis Belgische loonregels

Education

Bachelor HR/loonadministratie

Tools

Protime

Eblox

SD Worx

Job description

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor de volledige payrollverwerking in samenwerking met SD Worx (Eblox).
• Je verwerkt gewerkte uren en afwezigheden via Protime.
• Je houdt personeelsgegevens, looninformatie, transfers en loopbaanonderbrekingen correct en up-to-date.
• Je volgt de nodige wettelijke en sociale verplichtingen op en zorgt voor een correcte administratie.
• Je bent het aanspreekpunt voor payrollvragen.
• Je analyseert payroll- en HR-KPI's en vertaalt cijfers naar relevante inzichten.

HR-projecten

• Je brengt HR-noden en verbeterpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete projecten.
• Je werkt projectplannen uit en bewaakt planning, kwaliteit en budget.
• Je coördineert verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat projecten vlot vooruitgaan.
• Je evalueert projecten en denkt actief mee over hoe HR-processen verder kunnen worden geoptimaliseerd.