Payroll Officer

HR Talents; Meulebeke; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer in België, verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking en naleving van sociale wetgeving voor circa 300 medewerkers. Je werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en het EasyPay-sociaal Secretariaat om correcte payroll en HR-administratie te garanderen.

De rol vereist nauwkeurigheid, discrete omgang met gegevens en sterke kennis van tijdregistratie en HR-processen. Je werkt binnen een HR-team op onze Belgische locatie.

Qualifications

• Ervaring met Belgische loonadministratie en sociale wetgeving.
• Vloeiende digitale vaardigheden en nauwkeurige gegevensverwerking.
• Klant- en medewerkergericht communiceren.
• Betrouwbaar en discretieel omgaan met medewerkergegevens.

Responsibilities

• Volledige payrollverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met EasyPay.
• Antwoorden geven op vragen over loonadministratie en sociale wetgeving aan medewerkers en leidinggevenden.
• Verwerken van tijdsregistratie en gerelateerde payroll-gegevens.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Ondersteunen HR-projecten en rapportages met relevante personeelsgegevens.

Skills

Loonadministratie

Sociale wetgeving België

Payroll software

Klantgerichte communicatie

Tools

GPS tijdregistratie

EasyPay

HR-software

Job description

Jouw rol

Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en ben je de specialist op vlak van payroll voor de Belgische organisatie met ongeveer 300 medewerkers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke kennis van sociale wetgeving en werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat EasyPay.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je controleert en verwerkt prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je volgt de tijdsregistratie op via GPS en zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte HR-administratie.
• Je behandelt dossiers rond loopbaanonderbreking, pensioen, ziekte, werkloosheid en andere sociaal-juridische onderwerpen.
• Je verzorgt HR-rapporteringen en ondersteunt de organisatie met relevante personeelsgegevens.
• Je werkt mee aan HR-projecten en optimalisaties binnen payroll- en administratieve processen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij personeelsinitiatieven en evenementen.