Payroll & HR Officer

Jobat; Vleteren; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een Belgische werkgever een HR-medewerker met payrollverantwoordelijkheid en sterke administratieve vaardigheden. Je verzorgt de volledige loonadministratie via SD Worx en beheert personeelsgegevens in lijn met de Belgische wetgeving.

Daarnaast ondersteun je HR-processen zoals onboarding, opleidingsbeleid en opvolging van medewerkers, en stem je af met Operations en interimpartners voor een vlotte personeelsplanning.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor loonadministratie en HR-administratie
• Volgt wijzigingen in Belgische sociale wetgeving en vertaalt die naar dagelijkse praktijk
• Beheert personeelsgegevens en documenten bij in- en uitdiensttreding

Responsibilities

• Payroll van A tot Z: volledige loonadministratie via SD Worx
• Bijkomende payrolladministratie: indexeringen, cao-toepassingen en maaltijd- / ecocheques
• HR-administratie: beheer personeelsgegevens en documenten
• Sociale wetgeving: opvolging en praktische toepassing
• Tijdsregistratie: beheer en nauwkeurige gegevens voor loonverwerking
• Ondersteuning HR-processen: onboarding en opleidingsbeleid
• Opvolging van medewerkers: evolutiegesprekken en afspraken opvolgen
• Planning en samenwerking met Operations en interimpartners

Tools

SD Worx

Job description

Payroll tot in de puntjes geregeld en tegelijk meebouwen aan een vlotte HR-werking? In deze functie combineer je een sterke administratieve verantwoordelijkheid met een mensgerichte aanpak. Je krijgt de ruimte om bestaande processen verder te optimaliseren en mee te bouwen aan een gestructureerde HR-aanpak.

Jobomschrijving

• Payroll van A tot Z: Je verzorgt de volledige loonadministratie van de arbeiders via SD Worx en waakt over een correcte en tijdige verwerking.
• Bijkomende payrolladministratie: Je volgt onder meer indexeringen, cao-toepassingen en bestellingen van maaltijd- en ecocheques op.
• HR-administratie: Je beheert personeelsgegevens en documenten en zorgt ervoor dat de administratie bij in- en uitdiensttredingen correct verloopt.
• Sociale wetgeving: Je volgt wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving op en vertaalt die naar de dagelijkse praktijk. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon en personeelszaken.
• Tijdsregistratie: Je beheert de tijdsregistratie en waakt over correcte gegevens als basis voor de loonverwerking.
• Ondersteuning bij HR-processen: Samen met de HR Business Partner werk je mee aan een vlotte onboarding en de verdere uitbouw van het opleidingsbeleid.
• Opvolging van medewerkers: Je ondersteunt bij de evolutiegesprekken van een vaste groep medewerkers en helpt afspraken en informatie correct op te volgen.
• Planning en samenwerking: Je stemt met Operations de inzet van flexibele medewerkers af en onderhoudt contacten met vaste interimpartners.