Payroll Officer

Jobat; Lokeren; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een Belgisch familiebedrijf met een sterke internationale aanwezigheid een Payroll Officer. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de loonverwerking voor arbeiders en bedienden en houdt personeelsdossiers overzichtelijk en up-to-date.

Je beheert sociale documenten, stelt arbeidsovereenkomsten op en volgt tijdsregistratie, verlof en afwezigheden op. Daarnaast adviseer je medewerkers en leidinggevenden over payroll en sociaalrecht en fungeer je als eerste

Responsibilities

• Je houdt dossiers overzichtelijk en actueel. Verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de payroll voor arbeiders en bedienden.
• Beheren van personeelsadministratie en sociale documenten.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documentatie.
• Opvolgen van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofadministratie.
• Correct toepassen en interpreteren van sociale wetgeving.
• Opvolgen van wijzigingen binnen het sociaal recht en deze vertalen naar de organisatie.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond payroll- en sociaaljuridische vragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden.
• Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee lifecycle.
• Nauw samenwerken met de HR-collega's en optreden als back-up waar nodig.
• Actief bijdragen aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen HR.

Job description

Onze klant maakt deel uit van een succesvol Belgisch familiebedrijf met een sterke internationale aanwezigheid. Doorheen de jaren groeide de organisatie uit tot een belangrijke speler binnen de FMCG-sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, duurzaamheid en continue productontwikkeling.

De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door korte beslissingslijnen, een menselijke aanpak en een sterke betrokkenheid van medewerkers. Binnen de HR-afdeling krijg je de kans om impact te maken en actief mee te bouwen aan efficiëntere processen.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer:

• Je houdt dossiers overzichtelijk en actueel.Verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de payroll voor arbeiders en bedienden.
• Beheren van personeelsadministratie en sociale documenten.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documentatie.
• Opvolgen van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofadministratie.
• Correct toepassen en interpreteren van sociale wetgeving.
• Opvolgen van wijzigingen binnen het sociaal recht en deze vertalen naar de organisatie.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond payroll- en sociaaljuridische vragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden.
• Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee lifecycle.
• Nauw samenwerken met de HR-collega's en optreden als back-up waar nodig.
• Actief bijdragen aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen HR.