Payroll Officer

ACTIEF INTERIM; Zaventem; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM in Zaventem zoekt een HR-medewerker verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking voor arbeiders en als back-up voor de payroll van bedienden. Je beheert de personeelsadministratie en optimaliseert HR-processen in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast bied je ondersteuning aan medewerkers bij vragen over sociale wetgeving en draag je bij aan projecten ter verbetering van de HR-dienstverlening.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking voor de arbeiders.
• Back-up voor de payroll officer van de bedienden.
• Beheer van personeelsadministratie in het loonpakket.
• Zorg voor de uitrol van uurroosters in het planningspakket (Toba).
• Verschillende rapporteringen uit het loonprogramma verzorgen.
• Optimalisatie van de processen en kennisdeling.
• Ondersteuning voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving.
• Back-up voor aanvragen van thematische verloven.
• Bijdragen aan HR-projecten voor verbeteringen.
• Ondersteunen van het HR-team en rapporteren aan de HR Manager.

Job description

Binnen ons HR-team ontstaat energie door het samenwerken aan onze gemeenschappelijke doelstelling: in verbinding met alle collega’s creëren we een cultuur waardoor People, Planet en Profit in een stimulerende balans worden gebracht.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx), voor de arbeiders van twee vestigingen en staat tevens in als back‑up voor de payroll van de bedienden.
• Je bent back‑up voor je collega payroll officer die de payroll van de bedienden en de arbeiders van op zich neemt;
• Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer van thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, enz.
• Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket (Toba).
• Daarnaast verzorg je de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma.
• Je zorgt voor optimalisatie van de processen en verzekert kennisdeling.
• Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen met betrekking tot sociale wetgeving, verloning, vakantiegeld, enz.
• Je bent back‑up voor de collega’s binnen de HR‑dienst die instaan voor de aanvragen van thematische verloven, progressieve tewerkstellingen, enz.
• Je draagt je steentje bij aan de HR‑dienst door mee te werken aan projecten om onze dienstverlening te verbeteren.
• Je springt waar nodig bij in het HR‑team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager van Asse.