Payroll officer

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobat in Sint-Pieters is op zoek naar een HR-medewerker die verantwoordelijk is voor de loonverwerking en personeelsadministratie. Je speelt een sleutelrol in de organisatie en zorgt voor correcte loonadministratie en HR-ondersteuning aan medewerkers.

Deze rol vereist nauwkeurigheid, kennis van sociale wetgeving en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij helpt medewerkers met HR-vragen en denkt mee over procesverbeteringen binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking en personeelsadministratie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring in een HR-functie is een pré.

Responsibilities

• Zorg voor correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders.
• Beheer personeelsdossiers en houd gegevens actueel.
• Analyseer fouten in processen en stel oplossingen voor.
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Neem deel aan verbeter- en HR-projecten.

Skills

Nauwkeurigheid

Kennis van sociale wetgeving

Communicatievaardigheden

Analytisch vermogen

Job description

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een omgeving waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid echt het verschil maken? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen in een snelgroeiende organisatie die stevig inzet op professionalisering én haar familiale cultuur koestert.

Jobomschrijving

1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving

• Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
• Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
• Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.

2. Personeels- en Loonadministratie

• Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
• Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.

3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
• Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
• Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.

4. Controle & Kwaliteitsbewaking

• Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
• Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR‑administratie.

5. Rapportering & Procesverbetering

• Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR‑documenten.
• Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR‑processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR‑projecten.