Payroll Officer

Michael Page (Belgium); Lokeren; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques & ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Glijdend uurrooster + ADV

3/5 deeltijd mogelijk

Familiale werksfeer

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Payroll Officer in België met ervaring in payroll en personeelsadministratie. Je beheert dossiers en zorgt voor correcte toepassing van sociale wetgeving binnen een productie-omgeving.

Je bent discreet, administratief sterk en bouwt vertrouwen op met diverse stakeholders. Een hands-on, proactieve teamspeler met interesse in productie en voeding is gewenst.

Qualifications

• Bachelor diploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met verschillende paritaire comités is een sterke troef.
• Discrete en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk administratief, nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatief sterk en in staat om vertrouwen op te bouwen met diverse stakeholders.
• Proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Interesse in een productie- en voedingsomgeving.

Responsibilities

• Combineer payroll, sociale wetgeving en administratie.
• Beheren van personeelsadministratie en sociale documenten.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documentatie.
• Opvolgen van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofadministratie.
• Correct toepassen en interpreteren van sociale wetgeving.
• Opvolgen van wijzigingen binnen het sociaal recht en deze vertalen naar de organisatie.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond payroll- en sociaaljuridische vragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden.
• Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee lifecycle.
• Nauw samenwerken met de HR-collega's en optreden als back-up waar nodig.
• Actief bijdragen aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen HR.

Skills

Payroll

HR administratie

Belgische sociale wetgeving

Paritair comité(s)

Discrete & professioneel

Administratief

Stakeholder communicatie

Teamspeler

Productie/voeding

Education

Bachelor in HR

Tools

Payroll software

Job description

• Combineer payroll, sociale wetgeving en administratie.
• Warm familiebedrijf binnen een stabiele en internationale productieomgeving.

Over onze klant

Onze klant maakt deel uit van een succesvol Belgisch familiebedrijf met een sterke internationale aanwezigheid. Doorheen de jaren groeide de organisatie uit tot een belangrijke speler binnen de FMCG-sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, duurzaamheid en continue productontwikkeling. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door korte beslissingslijnen, een menselijke aanpak en een sterke betrokkenheid van medewerkers. Binnen de HR-afdeling krijg je de kans om impact te maken en actief mee te bouwen aan efficiëntere processen.

Functie

Als Payroll Officer:

• Je houdt dossiers overzichtelijk en actueel.Verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de payroll voor arbeiders en bedienden.
• Beheren van personeelsadministratie en sociale documenten.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documentatie.
• Opvolgen van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofadministratie.
• Correct toepassen en interpreteren van sociale wetgeving.
• Opvolgen van wijzigingen binnen het sociaal recht en deze vertalen naar de organisatie.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond payroll- en sociaaljuridische vragen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden.
• Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee lifecycle.
• Nauw samenwerken met de HR-collega's en optreden als back-up waar nodig.
• Actief bijdragen aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen HR.

Profiel

• Bachelor diploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met verschillende paritaire comités is een sterke troef.
• Discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Sterk administratief, nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatief sterk en in staat om vertrouwen op te bouwen met diverse stakeholders.
• Proactieve teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Interesse in een productie- en voedingsomgeving.

Aanbod

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Extralegale voordelen als Maaltijdcheques en ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Glijdend uurrooster met ADV dagen en aandacht voor work-life balance.
• Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (minimum 3/5).
• Uitdagende HR-rol met een brede verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.
• Aangename familiale sfeer waar teamwork centraal staat.
• Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.