Payroll Officer

HR Talents; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

30 verlofdagen

Occasioneel telewerk

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer regio Tielt die verantwoordelijk is voor de volledige loonadministratie voor ongeveer 300 medewerkers in een productieomgeving. Je werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners en combineert administratieve nauwkeurigheid met vakkennis van sociale wetgeving.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma in payroll of equivalente ervaring, enkele jaren pure payrollervaring en vlot in Nederlands met Engels.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in payroll.
• Meerdere jaren ervaring in een pure payrollfunctie.
• Kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Kennis van EasyPay is een plus.
• Goede kennis van Nederlands; Engels wenselijk; Frans een plus.
• Ervaring in een productieomgeving is een sterke troef.

Responsibilities

• Volledige payrollverwerking voor arbeiders en bedienden.
• Verantwoordelijk aanspreekpunt voor payroll en sociale wetgeving.
• Verwerking van tijdsregistratie via GPS en correcte verwerkingen.
• Beheer van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Ondersteunen HR-projecten en payroll-optimisaties.
• HR-rapporteringen verzorgen en communicatie ondersteunen.
• Bijdragen aan interne evenementen en personeelsinitiatieven.

Skills

Payroll

Sociale wetgeving

Nauwkeurigheid

Communicatie

Zelfstandigheid

Internationale omgeving

Education

Bachelor- of Masterdiploma payroll

Tools

EasyPay

GPS

Job description

Heb jij een passie voor payroll en sociale wetgeving? Krijg je energie van een rol waarin je dé referentie bent voor loonadministratie binnen een internationale, maar tegelijk familiale productieomgeving? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze opportuniteit als Payroll Officer in regio Tielt misschien wel precies wat je zoekt.

Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en ben je de specialist op vlak van payroll voor de Belgische organisatie met ongeveer 300 medewerkers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke kennis van sociale wetgeving en werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat EasyPay.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je controleert en verwerkt prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je volgt de tijdsregistratie op via GPS en zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte HR-administratie.
• Je behandelt dossiers rond loopbaanonderbreking, pensioen, ziekte, werkloosheid en andere sociaal-juridische onderwerpen.
• Je verzorgt HR-rapporteringen en ondersteunt de organisatie met relevante personeelsgegevens.
• Je werkt mee aan HR-projecten en optimalisaties binnen payroll- en administratieve processen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij personeelsinitiatieven en evenementen.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd binnen payroll.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring binnen een pure payrollfunctie.
• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring binnen een sociaal secretariaat of een productieomgeving is een sterke troef.
• Kennis van EasyPay en/of GPS is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent voldoende assertief, durft initiatief te nemen en zoekt zelfstandig oplossingen.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, West-Vlaamse bedrijfscultuur waar samenwerking, verantwoordelijkheidszin en betrokkenheid centraal staan.
• Je bent graag aanwezig op de werkvloer en hebt voeling met een productieomgeving.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een voltijdse functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld volgens jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques,
• Groepsverzekering,
• Hospitalisatieverzekering,
• Mogelijkheid tot fietsleasing,
• 30 verlofdagen per jaar,
• Occasioneel telewerk,
• Een grondige opleiding bij opstart.
• Een financieel gezonde onderneming met korte beslissingslijnen en een familiale sfeer.
• De kans om deel uit te maken van een wereldspeler in de non-woven textielsector met een sterke lokale verankering.

Ben jij de Payroll Specialist die graag ownership neemt, stevig in zijn of haar schoenen staat en wil meebouwen aan een organisatie waar mensen centraal staan? en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen deze uitdagende payrollfunctie in. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.