Payroll Officer

HR Talents; Tielt; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

30 verlofdagen per jaar

Occasioneel telewerk

Opleiding bij opstart

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer voor regio Tielt met verantwoordelijkheid voor de Belgische payroll van circa 300 medewerkers. Je werkt samen met het sociaal secretariaat en benadert vragen over loonadministratie en sociale wetgeving.

Je beschikt over een relevante opleiding en enkele jaren ervaring in payroll, kent EasyPay en GPS, en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Een no-nonsense West-Vlaamse bedrijfscultuur kenmerken de werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in payroll.
• Meerdere jaren ervaring in een pure payrollfunctie.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.

Responsibilities

• Volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat EasyPay.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij loonvragen en sociale wetgeving.
• Verwerken en controleren van tijdregistratie via GPS en prestaties.

Skills

Payroll

Sociale wetgeving

Nederlands

Engels

Communicatie

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

EasyPay

GPS

Job description

Introductie

Heb jij een passie voor payroll en sociale wetgeving? Krijg je energie van een rol waarin je dé referentie bent voor loonadministratie binnen een internationale, maar tegelijk familiale productieomgeving? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze opportuniteit als Payroll Officer in regio Tielt misschien wel precies wat je zoekt.

Jouw rol

Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en ben je de specialist op vlak van payroll voor de Belgische organisatie met ongeveer 300 medewerkers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke kennis van sociale wetgeving en werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat EasyPay .
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je controleert en verwerkt prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je volgt de tijdsregistratie op via GPS en zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte HR-administratie.
• Je behandelt dossiers rond loopbaanonderbreking, pensioen, ziekte, werkloosheid en andere sociaal-juridische onderwerpen.
• Je verzorgt HR-rapporteringen en ondersteunt de organisatie met relevante personeelsgegevens.
• Je werkt mee aan HR-projecten en optimalisaties binnen payroll- en administratieve processen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij personeelsinitiatieven en evenementen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd binnen payroll.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring binnen een pure payrollfunctie .
• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring binnen een sociaal secretariaat of een productieomgeving is een sterke troef.
• Kennis van EasyPay en/of GPS is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels . Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent voldoende assertief, durft initiatief te nemen en zoekt zelfstandig oplossingen.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, West-Vlaamse bedrijfscultuur waar samenwerking, verantwoordelijkheidszin en betrokkenheid centraal staan.
• Je bent graag aanwezig op de werkvloer en hebt voeling met een productieomgeving.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een voltijdse functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld volgens jouw ervaring en expertise.
  • Maaltijdcheques,
  • Groepsverzekering,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Mogelijkheid tot fietsleasing,
  • 30 verlofdagen per jaar,
  • Occasioneel telewerk,
  • Een grondige opleiding bij opstart.
• Een financieel gezonde onderneming met korte beslissingslijnen en een familiale sfeer.
• De kans om deel uit te maken van een wereldspeler in de non-woven textielsector met een sterke lokale verankering.