Payroll officer

Xtra Interim Kortenberg; Groot-Bijgaarden; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Xtra Interim Kortenberg zoekt een Payroll Officer met een passie voor loonadministratie en sociaal recht. Je leidt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met ons extern sociaal secretariaat en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met professioneel HR-advies.

In deze rol combineer je payroll, personeelsadministratie en sociaal-juridische opvolging. Je werkt nauw samen met HR en Finance en bewaakt deadlines, terwijl je loonfiches en rapportages tijdig verwerkt en afwijkingen

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie en payrollprocessen.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Vlotte communicatie met HR, Finance en medewerkers.

Responsibilities

• Verzorgen van de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verzamelen en controleren van prestaties, overuren, premies en andere loonvariabelen.
• Beheren van tijdsregistratie, afwezigheden en arbeidsovereenkomsten.
• Opvolgen van loonfiches, payrollrapportering en controles voor HR en Finance.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over loon- en HR-gerelateerde vragen.

Skills

Payrollverwerking

Loonadministratie

Sociaal recht

HR-advies

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor payroll en sociaal recht?

Werk je graag nauwkeurig, houd je het hoofd koel bij deadlines en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's?

Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Payroll Officer die de loonadministratie van A tot Z mee in goede banen leidt.

In deze rol combineer je payroll, personeelsadministratie en sociaal-juridische opvolging.

Je werkt nauw samen met een extern sociaal secretariaat en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met professioneel advies rond loon- en HR-gerelateerde vragen.

Payroll & loonadministratie

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
• Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
• Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
• Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.

Tijdsregistratie & afwezigheden

• Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
• Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
• Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.

Personeelsadministratie

• Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
• Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
• Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormen

• Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
• Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
• Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.