Payroll officer

Jobat; Groot-Bijgaarden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat is op zoek naar een Payroll & loonadministratie specialist in België. Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking A tot Z en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om accuratesse te waarborgen.

Je verzamelt en controleert loonvariabelen, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte payrollrapportages voor HR en Finance. Ervaring met Belgische loonwetgeving is een troef.

Aufgaben

• Verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
• Controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Bewakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
• Analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
• Stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.

Jobbeschreibung

Payroll & loonadministratie

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties, overuren, premies, voordelen, afwezigheden en andere loonvariabelen.
• Je controleert loonfiches en payrollresultaten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je bewaakt deadlines en volgt de volledige looncyclus op tot aan de afsluiting en betalingsvoorbereiding.
• Je analyseert afwijkingen en neemt de nodige acties om fouten te corrigeren.
• Je stelt payrollrapporteringen en controles op voor HR en Finance.

Tijdsregistratie & afwezigheden

• Je volgt prestaties en uurroosters op via de gebruikte tijdsregistratie- en planningssystemen.
• Je detecteert afwijkingen en stemt ontbrekende gegevens af met leidinggevenden.
• Je verwerkt vakantie, ziekte, arbeidsongevallen en andere afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van attesten en sociale documenten.

Personeelsadministratie

• Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op.
• Je volgt administratief de in- en uitdiensttredingen op.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in persoonsgegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden.
• Je ziet toe op een correcte registratie en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Sociaal recht & diverse tewerkstellingsvormen

• Je waakt over de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en sectorale bepalingen.
• Je behandelt payroll- en HR-gerelateerde dossiers zelfstandig.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers en andere statuten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Je beantwoordt vragen rond loonfiches, inhoudingen, vergoedingen en sociale wetgeving.
• Je geeft heldere en correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met HR, Finance, externe partners en het sociaal secretariaat.