Payroll Officer

USG Professionals; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

USG Professionals in Antwerpen zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor de loonverwerking en bijhorende personeelsadministratie. Je behandelt vragen van medewerkers en zorgt voor correcte gegevensverwerking en documentatie.

Je bewaakt de payrollprocessen, verzorgt loonsimulaties en rapporteert aan HR en boekhouding. Ervaring met cafetariaplannen, bedrijfswagens en verzekeringen is een pluspunt. Een nauwkeurige administratieve aanpak is essentieel.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor loonverwerking en bijhorende personeelsadministratie.
• Volgen van payroll bij in- en uitdiensttredingen en contractwijzigingen.
• Beheer cafetariaplan, bedrijfswagens en verzekeringen.
• Uitvoeren van loonsimulaties en payroll-rapportages.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon en vakantie.

Responsibilities

• Loonverwerking voorbereiden en de lonen correct verwerken.
• Personeelsadministratie bijhouden bij indiensttreding en uitstroom.
• Verwerken van variabele verloning zoals bonussen.
• Beheren van bedrijfswagens en verzekeringen.
• Opstellen van payroll-rapporten voor HR/boekhouding.

Job description

**Nauwkeurig met cijfers, vertrouwd met payroll en graag een aanspreekpunt voor medewerkers?** Een correcte loonverwerking vraagt kennis van sociale wetgeving, oog voor detail en een goede opvolging van personeelsgegevens. Als **Payroll Officer** zorg je ervoor dat de payroll vlot verloopt en medewerkers met hun vragen bij jou terechtkunnen.

Voor een organisatie in het hartje van Antwerpen zoeken we een Payroll Officer die graag verantwoordelijkheid neemt en mee zorgt voor een correcte en vlotte loonverwerking.

Wat ga je doen?

Je staat in voor de **loonverwerking en de bijhorende personeelsadministratie**. Daarbij neem je verschillende verantwoordelijkheden op:

• **Payroll**: Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en zorgt voor een correcte verwerking van de lonen, het vakantiegeld en de eindejaarspremie.
• **Personeelsadministratie**: Je volgt de payrolladministratie bij in- en uitdiensttredingen op, verwerkt contractwijzigingen en zorgt voor de berekening en eventuele herberekening van vakantierechten.
• **Variabele verloning**: Je verwerkt bonussen, variabel loon en het cafetariaplan in de payroll. Ook de bestelling van voordeelcheques behoort tot je takenpakket.
• **Bedrijfswagens**: Je staat in voor het beheer van de bedrijfswagens (via E-Blox).
• **Verzekeringen**: Je bezorgt de nodige gegevens voor de groeps- en hospitalisatieverzekering en controleert de bijhorende facturen.
• **Sociale dossiers**: Je volgt dossiers rond progressieve werkhervatting mee op.
• **Rapportering en simulaties**: Je maakt loonsimulaties op voor medewerkers en HR, en stelt payrollrapporten samen voor HR, boekhouding en business controlling.
• **Vragen en advies**: Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon of vakantie. Daarnaast overleg je met HR en bied je ondersteuning bij payrollgerelateerde vragen.