Payroll officer

Jobat; Deerlijk; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Payroll Officer voor een groeiende onderneming met meer dan 350 medewerkers. Je beheert de payroll van A tot Z en zorgt voor een foutloze loonverwerking, met aandacht voor deadlines en correcte regelgeving.

Je werkt samen met twee HR-collega's en krijgt ruimte om dossiers zelfstandig op te volgen en verbeteringen aan te brengen in payroll en personeelsadministratie, met oog voor optimale processen en klantgerichte dienstverlening.

Qualifications

• Beheert payroll van A tot Z en zorgt voor foutloze loonverwerking.
• Aandacht voor deadlines en correcte regelgeving.
• Autonomie in een hecht team.
• Inzicht in sociale wetgeving en sectorale afspraken.

Responsibilities

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de payroll van A tot Z.
• Opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof, overuren en premies.
• Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Beheer van sociale documenten en personeelsdossiers.
• Correct toepassen van sociale wetgeving en sectorale afspraken.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Contact onderhouden met externe HR-partners.
• Meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie.

Skills

Payroll processing

Autonomy

Attention to deadlines

Regulatory knowledge

Team collaboration

Job description

• Heb jij de payroll al volledig van A tot Z beheerd en haal je voldoening uit een foutloze loonverwerking?
• Zoek je een HR-functie waarin je autonomie krijgt, maar tegelijk deel uitmaakt van een hecht team?
• Wil je werken binnen een ambitieuze groeiorganisatie waar jouw expertise echt het verschil maakt?

Achter elke correcte loonbrief zit iemand die het overzicht bewaart, deadlines respecteert en complexe regelgeving weet te vertalen naar een feilloze administratie. Is dat jouw sterkte? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een groeiende onderneming met meer dan 350 medewerkers.

Door de verdere uitbreiding van de organisatie zoeken we een Payroll Officer die de personeels- en loonadministratie mee in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met twee HR-collega's en krijgt de ruimte om zelfstandig dossiers op te volgen en verbeteringen aan te brengen.

Als Payroll Officer ben je eigenaar van jouw payrolldossiers en zorg je voor een correcte verwerking van alle loon- en personeelsgegevens.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de payroll van A tot Z
• Opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof, overuren en premies
• Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
• Beheer van sociale documenten en personeelsdossiers
• Correct toepassen van sociale wetgeving en sectorale afspraken
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Contact onderhouden met externe HR-partners
• Actief meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie

Hier gaat het om echte payroll. Niet louter gegevens voorbereiden voor een sociaal secretariaat, maar zelf inzicht hebben in de loonverwerking en de berekeningen achter de cijfers.