Payroll Officer

CONESSENCE; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

CONESSENCE zoekt een Payroll Officer voor ons payrollteam dat verantwoordelijk is voor de loon- en personeelsadministratie van meerdere entiteiten.

Je verwerkt lonen, voorschotten, vakantiegeld en eindejaarspremies en volgt indiensttredingen en uitdiensttredingen op. Je bewaakt gegevens in het HR-systeem en denkt mee over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Payrollverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verwerken van lonen, voorschotten, vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen.
• Administratieve opvolging van afwezigheden, ziekte, tijdskrediet en andere thematische verloven.
• Controleren en actualiseren van persoonsgegevens en looninformatie in het HR-systeem.
• Opvolgen en controleren van prestaties en tijdsregistraties.
• Beheren van de bijhorende personeelsadministratie.
• Beantwoorden van payroll- en HR-gerelateerde vragen van chauffeurs, bedienden en techniekers.
• Meedenken over optimalisaties binnen payrollprocessen en administratieve workflows.

Skills

Payrollverwerking

HR-systemen

Indiensttredingen

Uitdiensttredingen

Loonadministratie

Job description

Als Payroll Officer maak je deel uit van een payrollteam dat verantwoordelijk is voor de personeels- en loonadministratie van meerdere transportentiteiten.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Payrollverwerking van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verwerken van lonen, voorschotten, vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen.
• Administratieve opvolging van afwezigheden, ziekte, tijdskrediet en andere thematische verloven.
• Controleren en actualiseren van persoonsgegevens en looninformatie in het HR-systeem.
• Opvolgen en controleren van prestaties en tijdsregistraties.
• Beheren van de bijhorende personeelsadministratie.
• Beantwoorden van payroll- en HR-gerelateerde vragen van chauffeurs, bedienden en techniekers.
• Meedenken over optimalisaties binnen payrollprocessen en administratieve workflows.

Je komt terecht in een ervaren payrollteam waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.