Payroll Officer

Oxida; Nieuwkerke; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Oxida zoekt een ervaren payrollmedewerker om de loonadministratie van arbeiders en bedienden vlot en correct te laten verlopen. Je bent een belangrijke contactpersoon voor medewerkers en ondersteunt HR en management met jouw kennis van payroll en sociale wetgeving.

Je werkt in een warme en dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en payroll.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van de loonadministratie van arbeiders en bedienden volgens de geldende wetgeving en interne procedures
• Verzamelen, controleren en verwerken van variabele looninformatie en afwezigheden
• Correct voorbereiden en doorgeven van payrollgegevens aan het sociaal secretariaat
• Beheren en aanpassen van personeelsdossiers en opmaken van sociale documenten en attesten
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving
• Actief meewerken aan HR-projecten en optimalisatie van payrollprocessen en KPI's
• Ondersteunen van HR-collega's bij sociaalrechtelijke en payroll gerelateerde vragen
• Opvolgen en communiceren van wijzigingen in sociale wetgeving en HR-regelgeving
• Mee nadenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen payroll en HR-administratie

Job description

Samen met het payrollteam zorg je ervoor dat de loonadministratie van arbeiders en bedienden correct en vlot verloopt. Je bent een belangrijke contactpersoon voor medewerkers en ondersteunt collega's en management met jouw kennis van payroll, sociale wetgeving en HR-processen.

Je komt terecht in een warme en dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van de loonadministratie van arbeiders en bedienden volgens de geldende wetgeving en interne procedures
• Verzamelen, controleren en verwerken van variabele looninformatie en afwezigheden
• Correct voorbereiden en doorgeven van payrollgegevens aan het sociaal secretariaat
• Beheren en aanpassen van personeelsdossiers en opmaken van sociale documenten en attesten
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving
• Actief meewerken aan HR-projecten en optimalisatie van payrollprocessen en KPI's
• Ondersteunen van HR-collega's bij sociaalrechtelijke en payroll gerelateerde vragen
• Opvolgen en communiceren van wijzigingen in sociale wetgeving en HR-regelgeving
• Mee nadenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen payroll en HR-administratie