Payroll Officer

RGF Staffing Belgium; Antwerpen; Presencial; EUR 42 000 - 72 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Maaltijdcheques

Nettovergoeding

Aantrekkelijk bonussysteem

Eindejaarspremie

Groeps- en hospitalisatieverzekering

32 vakantiedagen/ADV-dagen

Vergoeding woon-werkverkeer

50% thuiswerken

Centrale ligging in Antwerpen

Resumo da oferta

RGF Staffing Belgium zoekt een Payroll Officer die zorgt voor correcte, tijdige loonbetalingen en een vlekkeloze loonadministratie voor de werkmaatschappijen. Je werkt nauw samen met HR en boekhouding en bewaakt de naleving van de sociale wetgeving.

Je hebt minimaal vijf jaar relevante payroll-ervaring, een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, en kennis van sociale wetgeving. Vlotte communicatie in Nederlands en Frans is vereist.

Qualificações

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal vijf jaar relevante payroll-ervaring.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollsoftware zoals E-blox.
• Nederlandse en Franse communicatievaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsabilidades

• Verantwoordelijk voor maandelijkse payrollverwerking en het vakantiegeld.
• Verwerken van cafetariaplan in de payroll en eindejaarpremie.
• Payrolladministratie bij in- en uitdiensttredingen.
• Berekenen en herberekenen van vakantierechten.
• Verwerken van variabel loon, bonussen en contractwijzigingen.
• Beheer van verzekeringsfacturen en bedrijfswagens (E-Blox).
• Opvolging van dossiers rond progressieve werkhervatting.
• Opstellen van payrollrapporten en communicatie naar HR en boekhouding.

Conhecimentos

Klantgericht

Nauwkeurig

Communicatief

Teamspeler

Formação académica

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Ferramentas

E-blox

Descrição da oferta de emprego

Nauwkeurig, klantgericht en sterk in payroll?

Als Payroll Officer zorg jij ervoor dat onze medewerkers elke maand correct en tijdig worden verloond. Je volgt de personeelsadministratie van onze werkmaatschappijen binnen RGF Staffing Belgium (Start People, Unique, Bright Plus, USG Professionals, Solvus) op, en waakt erover dat alles in lijn is met de wetgeving. Een verantwoordelijke functie waarin administratie, cijfers en persoonlijk contact samenkomen.

Geen maand is helemaal hetzelfde, maar een correcte payroll vormt steeds de rode draad. Je staat onder andere in voor:

• de administratieve voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll, het vakantiegeld en de eindejaarspremie;
• verwerken van het cafetariaplan in de (maandelijkse) payroll.
• de payrolladministratie bij in- en uitdiensttredingen;
• het berekenen en herberekenen van vakantierechten;
• het verwerken van variabel loon, bonussen en contractwijzigingen;
• het bestellen van voordeelcheques;
• het beheer van bedrijfswagens in E-Blox;
• de opvolging van dossiers rond progressieve werkhervatting;
• het doorgeven van gegevens voor de groeps- en hospitalisatieverzekering;
• het controleren van verzekeringsfacturen;
• het uitvoeren van loonsimulaties op vraag van medewerkers of HR;
• het opstellen van payrollrapporten en de communicatie ervan naar HR, boekhouding en business controlling.

Je bent daarnaast een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon of vakantie. Voor de werkmaatschappijen waarvoor je de payroll verzorgt, organiseer je regelmatig overleg en bied je advies aan HR. Je combineert dus administratieve nauwkeurigheid met een sterke interne dienstverlening.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving
• Je hebt ervaring met payrollsoftware E-blox.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, ook wanneer de druk toeneemt. Je plant je werk goed, stelt de juiste prioriteiten en houdt rekening met deadlines. Tegelijk ben je klantgericht en neem je verantwoordelijkheid om vragen of problemen snel en correct op te lossen.
• Je werkt graag samen, deelt je kennis met collega’s en biedt spontaan hulp wanneer dat nodig is. Veranderingen zie je als een kans om werkmethodes, processen of systemen verder te verbeteren. Je neemt initiatief en houdt vast aan het gewenste resultaat.

Klaar om mee het verschil te maken?

Met jouw expertise en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat onze medewerkers op hun payroll kunnen vertrouwen. Zin om jouw kennis in te zetten binnen een mensgerichte organisatie en samen met collega’s te blijven verbeteren? Dan leren we je graag kennen.

Wat bieden we jou aan?

Werken bij RGF Staffing, dat is werken in een dynamische en flexibele omgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, waar je kan rekenen op een goede begeleiding on the job en sterke ontplooiings- en opleidingskansen die jou een mooi perspectief bieden.

RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.

In ruil voor jouw inzet, bieden we jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantie- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking).

‘Work’ en ‘life’ blijven steeds in balans dankzij de uitgebreide thuiswerkmogelijkheden (50%) en flexibele werktijden.

Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen en de vele funmomenten met de collega’s. Want de boog kan natuurlijk niet altijd gespannen staan.