Payroll Officer

RGF Staffing; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Nettovergoeding

Aantrekkelijk bonussysteem

Eindejaarspremie

Groeps- en hospitalisatieverzekering

32 vakantiedagen + ADV-dagen

Woon-werkverkeer vergoeding

Thuiswerken tot 50%

Flexibele werktijden

Job summary

RGF Staffing Belgium zoekt een Payroll Officer die maandelijks correct verloont en de payroll administratie van de werkmaatschappijen zoals Start People, Unique, Bright Plus en USG Professionals opvolgt met naleving van de Belgische wetgeving. Je draagt zorg voor nauwkeurige dossiervorming, rapportages en tijdige communicatie naar HR en boekhouding.

Taken omvatten de maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie, cafetariaplan, indiensttredingen, vakanties en communicatie naar HR en

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring
• Goede kennis van sociale wetgeving
• Ervaring met payrollsoftware E-blox
• Nederlands en Frans vloeiend
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht, ook onder druk
• Teamwork en initiatief om processen te verbeteren

Responsibilities

• Maandelijkse payroll voorbereiden en verwerken inclusief vakantiegeld en eindejaarspremie
• Verwerken cafetariaplan in payroll
• Payrolladministratie bij indiensttredingen en uitdiensttredingen
• Berekenen en bijwerken van vakantierechten
• Verwerken van variabel loon, bonussen en contractwijzigingen
• Beheren en controleren van verzekeringsfacturen en wagenparkgegevens in E-Blox
• Opstellen payrollrapporten en communiceren naar HR, boekhouding en controlling

Skills

Vijf jaar ervaring

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief

Education

Bachelor

Tools

E-blox

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Nauwkeurig, klantgericht en sterk in payroll?Als Payroll Officer zorg jij ervoor dat onze medewerkers elke maand correct en tijdig worden verloond. Je volgt de personeelsadministratie van onze werkmaatschappijen binnen RGF Staffing Belgium (Start People, Unique, Bright Plus, USG Professionals, Solvus) op, en waakt erover dat alles in lijn is met de wetgeving. Een verantwoordelijke functie waarin administratie, cijfers en persoonlijk contact samenkomen.

Wat ga je doen?

Geen maand is helemaal hetzelfde, maar een correcte payroll vormt steeds de rode draad. Je staat onder andere in voor:

• de administratieve voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll, het vakantiegeld en de eindejaarspremie;
• verwerken van het cafetariaplan in de (maandelijkse) payroll.
• de payrolladministratie bij in- en uitdiensttredingen;
• het berekenen en herberekenen van vakantierechten;
• het verwerken van variabel loon, bonussen en contractwijzigingen;
• het bestellen van voordeelcheques;
• het beheer van bedrijfswagens in E-Blox;
• de opvolging van dossiers rond progressieve werkhervatting;
• het doorgeven van gegevens voor de groeps- en hospitalisatieverzekering;
• het controleren van verzekeringsfacturen;
• het uitvoeren van loonsimulaties op vraag van medewerkers of HR;
• het opstellen van payrollrapporten en de communicatie ervan naar HR, boekhouding en business controlling.

Je bent daarnaast een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon of vakantie. Voor de werkmaatschappijen waarvoor je de payroll verzorgt, organiseer je regelmatig overleg en bied je advies aan HR. Je combineert dus administratieve nauwkeurigheid met een sterke interne dienstverlening.

PROFIEL

• Je beschikt over een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving
• Je hebt ervaring met payrollsoftware E-blox.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, ook wanneer de druk toeneemt. Je plant je werk goed, stelt de juiste prioriteiten en houdt rekening met deadlines. Tegelijk ben je klantgericht en neem je verantwoordelijkheid om vragen of problemen snel en correct op te lossen.
• Je werkt graag samen, deelt je kennis met collega’s en biedt spontaan hulp wanneer dat nodig is. Veranderingen zie je als een kans om werkmethodes, processen of systemen verder te verbeteren. Je neemt initiatief en houdt vast aan het gewenste resultaat.

Klaar om het verschil te maken?

Met jouw expertise en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat onze medewerkers op hun payroll kunnen vertrouwen. Zin om jouw kennis in te zetten binnen een mensgerichte organisatie en samen met collega’s te blijven verbeteren? Dan leren we je graag kennen.

AANBOD

Werken bij RGF Staffing, dat is werken in een dynamische en flexibele omgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, waar je kan rekenen op een goede begeleiding on the job en sterke ontplooiings- en opleidingskansen die jou een mooi perspectief bieden.

RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.

In ruil voor jouw inzet, bieden we jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantie- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking). ‘Work’ en ‘life’ blijven steeds in balans dankzij de uitgebreide thuiswerkmogelijkheden (50%) en flexibele werktijden.

Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen en de vele funmomenten met de collega’s. Want de boog kan natuurlijk niet altijd gespannen staan.

BEDRIJFSINFO

RGF Staffing Belgium maakt deel uit van de internationale human resources groep RGF Staffing. Met ruim 2000 werknemers bekleden we in België de tweede positie. Als HR dienstverlener biedt RGF Staffing alle vormen van flexibele arbeid en uiteenlopende diensten aan op het gebied van HR. De Belgische bedrijven van RGF Staffing zijn: Start People, Solvus, USG Professionals, Bright Plus & Unique.

Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen bieden onze gedreven collega’s, elk binnen hun eigen expertise, deze bedrijven de nodige support op vlak van o.a. IT, legal, finance, payroll, … zodat zij zich op hun beurt kunnen focussen op hun core-business: het matchen van kandidaten en klanten.

Onze manier van werken? Digitaal waar het kan, zonder het mensgerichte uit het oog te verliezen. De mens, die staat centraal in onze organisatie.

Voor onze betrokken collega’s bieden we een dynamische werkomgeving waarin ieder zichzelf kan zijn en gelijke kansen krijgt om te groeien en het beste van zichzelf te geven.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100 % uniek. Wij staan voor diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills.

Wil jij mee het verschil maken? Wij kijken er alvast naar uit meer over jou te weten te komen!