Payroll & HR Admin Specialist — Flexible Hours & Growth

Michael Page (Belgium); Belgique; On-site; USD 48,348 - 69,069; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Ecocheques

ADV-dagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk‑h

Aantrekkelijk salarispakket

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een payroll/HR-administratieve professional voor een toonaangevende Belgische retailorganisatie. U behandelt loonadministratie, personeelsdossiers en verwante HR-processen in een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving.

De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hands-on, proactieve aanpak, met fluente kennis van Frans en Nederlands en inzicht in sociale wetgeving.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Eerste ervaring in payroll, HR-administratie of sociaal secretariaat.
• Frans en Nederlands spreken en schrijven.
• Kennis van sociale wetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een voordeel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig prioriteiten bepalen.
• Hands-on mentaliteit met proactieve, oplossingsgerichte aanpak.
• Communicatief sterk en teamspeler.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
• Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Je actualiseert HR-documentatie en houdt deze conform de laatste wetgeving.
• Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.

Skills

Frans

Nederlands

Kennis sociale wetgeving

E-Blox

Education

Bachelor- of gelijkwaardige ervaring

Tools

E-Blox

Job description

• Combineer payroll-expertise met brede HR-verantwoordelijkheden
• In een mensgerichte organisatie met autonomie, ontwikkeling en teamwork

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende Belgische retailorganisatie met een sterke reputatie, een uitgebreid netwerk van winkels en een uitgesproken focus op kwaliteit, innovatie en klantbeleving. Medewerkers krijgen er de ruimte om zichzelf te ontwikkelen binnen een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk worden gewaardeerd.

Functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
• Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.
• Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.

Profiel

• Jebeschikt overeenbacheloropleiding ofgelijkwaardigeervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd binnen payroll, HR-administratie of een sociaal secretariaat.
• Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands.
• Kennis van sociale wetgeving vormt een sterke meerwaarde.
• Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.

Aanbod

• Eenuitdagendefunctie metveelautonomie enverantwoordelijkheid.
• Een professionele omgeving binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
• Een enthousiast en hecht HR-team waarin samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en ADV-dagen.
• Een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf keuzes kan maken volgens jouw behoeften.
• Een aangename en moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamspirit.