Payroll & HR Admin Specialist — Flexible Hours & Growth

Michael Page International (Belgium); Town of Belgium (WI); On-site; USD 48,348 - 69,069; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Ecocheques

ADV-dagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk‑h

Aantrekkelijk salarispakket

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een payroll/HR-administratieve professional voor een toonaangevende Belgische retailorganisatie. U behandelt loonadministratie, personeelsdossiers en verwante HR-processen in een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving.

De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hands-on, proactieve aanpak, met fluente kennis van Frans en Nederlands en inzicht in sociale wetgeving.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Eerste ervaring in payroll, HR-administratie of sociaal secretariaat.
• Frans en Nederlands spreken en schrijven.
• Kennis van sociale wetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een voordeel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig prioriteiten bepalen.
• Hands-on mentaliteit met proactieve, oplossingsgerichte aanpak.
• Communicatief sterk en teamspeler.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
• Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Je actualiseert HR-documentatie en houdt deze conform de laatste wetgeving.
• Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.

Skills

Frans

Nederlands

Kennis sociale wetgeving

E-Blox

Education

Bachelor- of gelijkwaardige ervaring

Tools

E-Blox

Job description

Michael Page International (Belgium) zoekt een payroll/HR-administratieve professional voor een toonaangevende Belgische retailorganisatie. U behandelt loonadministratie, personeelsdossiers en verwante HR-processen in een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving.

De rol vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hands-on, proactieve aanpak, met fluente kennis van Frans en Nederlands en inzicht in sociale wetgeving.