Payroll Officer

RGF Staffing Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

RGF Staffing Belgium zoekt een Payroll Officer om maandelijks de loonadministratie nauwkeurig te verwerken en te zorgen voor tijdige verloning van medewerkers.

U werkt nauw samen met HR en accounting, behandelt vragen over loon en vakantiedagen, en bewaakt wet- en regelgeving. De rol omvat procesoptimalisatie en rapportages richting management.

Qualifications

• Betrokken bij loonadministratie en payrollprocessen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor cijfers.
• Goede communicatie met HR en medewerkers.

Responsibilities

• Verwerken van maandelijkse payroll inclusief vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Verwerken van cafetariaplan in de maandelijkse payroll.
• Beheer van payroll bij in- en uitdiensttredingen en voortgang van looncorrecties.
• Uitvoeren van loonsimulaties en opmaak van payrollrapportages.
• Communiceren van payrollzaken naar HR, boekhouding en controlling.

Job description

Nauwkeurig, klantgericht en sterk in payroll? Als Payroll Officer zorg jij ervoor dat onze medewerkers elke maand correct en tijdig worden verloond. Je volgt de personeelsadministratie van onze werkmaatschappijen binnen RGF Staffing Belgium (Start People, Unique, Bright Plus, USG Professionals, Solvus) op, en waakt erover dat alles in lijn is met de wetgeving **. Een verantwoordelijke functie waarin administratie, cijfers en persoonlijk contact samenkomen.

Wat ga je doen?

Geen maand is helemaal hetzelfde, maar een correcte payroll vormt steeds de rode draad. Je staat onder andere in voor:

• de administratieve voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll, het vakantiegeld en de eindejaarspremie;
• verwerken van het cafetariaplan in de (maandelijkse) payroll.
• de payrolladministratie bij in- en uitdiensttredingen;
• het berekenen en herberekenen van vakantierechten;
• het verwerken van variabel loon, bonussen en contractwijzigingen;
• het bestellen van voordeelcheques;
• het beheer van bedrijfswagens in E-Blox;
• de opvolging van dossiers rond progressieve werkhervatting;
• het doorgeven van gegevens voor de groeps- en hospitalisatieverzekering;
• het controleren van verzekeringsfacturen;
• het uitvoeren van loonsimulaties op vraag van medewerkers of HR;
• het opstellen van payrollrapporten en de communicatie ervan naar HR, boekhouding en business controlling.

Je bent daarnaast een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon of vakantie. Voor de werkmaatschappijen waarvoor je de payroll verzorgt, organiseer je regelmatig overleg en bied je advies aan HR. Je combineert dus administratieve nauwkeurigheid met een sterke interne dienstverlening.