Payroll Officer

Lotus Bakeries, Milan; Lembeke; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Unknown organisatie zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor correcte en tijdige loonverwerking voor alle medewerkers. Je combineert nauwkeurigheid met verantwoordelijkheid en zorgt voor een vlekkeloze payrollcyclus.

Na inwerkperiode werk je zelfstandig aan payroll, tijdregistratie en personeelsdossiers. Je beantwoordt vragen over loon en sociale wetgeving, zoekt proactief naar verbeteringen en zet je in voor kwalitatief werk met discreet omgaan met data.

Qualifications

• Bachelor diploma en ervaring in payroll en sociale wetgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Discretie, stressbestendigheid en oog voor detail.
• Teamspirit en proactieve aanpak.
• Kennis van Nederlandse en Engelse taal vereist, Frans is een plus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor loonverwerking voor alle medewerkers.
• Beheren van tijdregistratie en personeelsdossiers.
• Oplossen van payroll-gerelateerde problemen en verbeteren van processen.
• Beantwoorden van vragen over loon en sociale wetgeving.

Skills

Payroll kennis

Sociale wetgeving

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Stressbestendigheid

Teamspirit

Nederlands

Engels

Proactieve houding

Education

Bachelor

Tools

Power Automate

AI-tools

Job description

Als Payroll Officer ben jij de spil in onze loonverwerking: jij zorgt ervoor dat elke medewerker (zowel arbeider en bediende) correct, tijdig en met oog voor detail verloond wordt. Je combineert precisie met verantwoordelijkheid en maakt zo elke payrollcyclus tot een succes.

• Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie verzorgt voor zowel blue- als white collars.
• Na je inwerkperiode zal je zelfstandig instaan voor de correcte afhandeling van het payrollproces voor het aan jou toegewezen deel van onze medewerkers. Je volgt de tijdsregistratie op, je beheert de personeelsadministratie, zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen en houdt ook de personeelsdossiers up to date (ook digitaal).
• Bij problemen ga je actief op zoek naar een oplossing, overlegt deze met de betrokken partijen en zorgt voor de implementatie hiervan. Jouw input om ook op lange termijn verbeteringen aan te brengen aan processen en procedures is absoluut welkom.
• Je bent het aanspreekpunt om individuele vragen van medewerkers te beantwoorden, sociale wetgeving op te volgen, documenten rond allerhande HR-gerelateerde topics op te zoeken en in te vullen alsook sociaaljuridische onderwerpen te ondersteunen, zowel administratief als door jouw kennis en expertise.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan kijken we uit naar een kennismaking.

• Je beschikt over een Bachelor en hebt reeds enkele jaren ervaring binnen payroll en sociale wetgeving.
• Jouw leergierigheid en pro-actieve attitude zorgt ervoor dat je initiatief neemt, servicegericht bent en altijd vooruit denkt.
• Omdat je met gevoelige materie werkt is discretie en stressbestendigheid erg belangrijk. Maar ook je sterke communicatieskills, gevoel voor structuur en oog voor detail zijn onmisbaar in deze rol.
• Teamspirit, open dialoog en passie typeren jou. Je werkt graag samen om gezamenlijke doelen te bereiken, communiceert eerlijk en rechtstreeks met collega’s op elk niveau en zet je met enthousiasme en goesting in voor kwaliteitsvol werk.
• Heb je interesse of kennis van nieuwe technologieën binnen payroll, zoals Power Automate, AI‑toepassingen of andere digitale tools die processen slimmer en efficiënter maken, is dit zeker pluspunt.
• Tenslotte is kennis van het Nederlands & Engels een vereiste. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

Grijp de kans om een ambitieus en gedreven team met een mix van talent te komen vervolledigen. Deel uitmakend van een snel groeiend internationaal bedrijf, krijg je tonnen on-the-job leermogelijkheden en doe je extra kennis op.

Daarbovenop kom je terecht in een cultuur waar passie, team spirit en open dialoog voorop staan in alles wat we doen.

En ja, je kan elke dag opnieuw proeven van onze fantastische producten.