Payroll & HR Officer - Dilbeek

Plus One Group; Dilbeek; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Plus One Group in België zoekt een Payroll & HR Officer als spil in onze personeelsadministratie. Je zorgt voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en correcte sociale documenten voor circa 250 FTE arbeiders.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners zoals het sociaal secretariaat en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Qualifications

• Ervaring met payrollverwerking en personeelsdossiers.
• Kennis van sociale documenten en vergoedingen.
• Kennis van arbeidswetgeving in België.

Responsibilities

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en documenten.
• First point of contact voor vragen over salaris en HR-processen.
• Opvolging van subsidieverzoeken en sociale dossiers.
• Opmaak van rapporten rond salariskosten en budgettering.
• Zorg voor naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.

Skills

Payroll verwerking

HR administratie

Lonen en salarissen

Job description

Als Payroll & HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen. Je staat in de voor de payroll van +-250 FTE (arbeiders), ervaring hierin is wel een must.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.

Je werkt voornamelijk vanuit Dilbeek, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Kampenhout, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.