Payroll & HR Officer - Merksem

Plus One Group; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Plus One Group zoekt een Payroll & HR Officer die de spil vormt van onze personeelsadministratie in België. Je zorgt voor onboarding tot uitstroom, garandeert een foutloze payrollverwerking en onderhoudt accurate personeelsdossiers.

Daarnaast beheer je sociale documenten en vergoedingen, behandel je vragen van medewerkers over lonen en HR-processen, en lever je periodieke rapportages over salariskosten en budgetten.

Qualifications

• Ervaring met payrollverwerking en loonadministratie.
• Bewaking van personeelsdossiers en HR-documenten.
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en HR-processen.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.

Skills

Payrollverwerking

Personeelsadministratie

Nederlands

Job description

Als Payroll & HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen. Je verwerkt de payroll voor +- 400 FTE (arbeiders), ervaring hierin is dan ook een must.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.