Onthaalmedewerker tijdelijk

Jobat; Zele; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobat zoekt voor een klant in de regio Zele een enthousiaste onthaalmedewerker die bezoekers professioneel ontvangt en de dagelijkse administratieve werking ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en verwerkt administratieve taken zoals mailbox en post.

Je moderniseert de receptie-ervaring met vlotte communicatie naar interne en externe contacten en bent verantwoordelijk voor een correcte bezoekersregistratie en telefoonafhandeling.

Qualifikationen

• Ervaring als onthaal/recepionist is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Professionele en vriendelijke houding bij bezoekersontvangst.

Aufgaben

• Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
• Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken waar needed.

Kenntnisse

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch beheer

Jobbeschreibung

Ben jij het eerste aanspreekpunt dat bezoekers meteen welkom doet voelen? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze tijdelijke functie als onthaalmedewerker misschien wel iets voor jou.

Voor een klant in de regio Zele zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die gedurende een tijdelijke periode het visitekaartje van het bedrijf wil zijn.

Jobomschrijving

Als onthaalmedewerker zorg je voor een professionele ontvangst van bezoekers en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking.

• Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
• Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken waar nodig.