Administratief medewerker onthaal

Jobat; Aarschot; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Woon-werkvergoeding (openbaar vervoer/

Fietsvergoeding €0.36/km

Halve vrije dag per week

Job summary

Jobat in Aarschot zoekt een klantgerichte onthaalmedewerker die zowel aan de balie als op administratief vlak ondersteuning biedt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werkt aan een vlotte dienstverlening in een interim-opdracht.

Je werkt voltijds (38 uur/week), met een minimumloon van 2.400 euro bruto en mogelijkheid tot verhoging op basis van ervaring. Maaltijdcheques en woon-werkverkeer worden vergoed.

Qualifications

• Ervaring in een onthaalfunctie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Vlot werken met Microsoft Office, met name Outlook en Word.
• In staat om meerdere taken tegelijk te schakelen en kalm te blijven bij drukte.
• Respectvol en assertief omgaan met bezoekers en telefoongesprekken.
• Nauwkeurig werken bij administratieve opdrachten.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en eerste aanspreekpunt zijn aan de balie.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken voor verschillende diensten.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie in het Nederlands

Multitasking

Kalmerend bij drukte

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word)

Job description

Ben je klantgericht en hou je ervan om mensen verder te helpen? Als administratief medewerker onthaal werk je aan de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je combineert onthaaltaken met administratieve ondersteuning voor verschillende diensten. Het gaat om een tijdelijke vervanging via interim, waarbij je een belangrijke rol speelt in een vlotte dienstverlening.

Wij bieden

• Tijdelijke tewerkstelling via interim voor een vervangingsopdracht. De duur is afhankelijk van hoelang de collega nog afwezig zal zijn, dit wordt maandelijks bekeken.
• Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
• Loon: minimum € 2 400 bruto, maar dit kan verhoogd worden in functie van jouw aantoonbare ervaring
• Maaltijdcheques € 8 / dag
• Terugbetaling woon-werkverkeer voor openbaar vervoer of fietsvergoeding van € 0.36 / km
• Een halve vrije dag per week (als compensatie voor de avondopening op maandag), deze mag naar keuze opgenomen worden.
• Een afwisselende combinatie van onthaal- en administratieve taken.
• Een werkplek in Aarschot.
• De kans om ervaring op te doen binnen een publieke dienstverlening.

Wij vragen

• Je hebt ervaring in een onthaalfunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en Word.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig bij drukte.
• Je gaat respectvol en assertief om met bezoekers en telefoongesprekken.
• Je werkt nauwkeurig bij administratieve opdrachten.

Het bedrijf

Als onthaalmedewerker maak je deel uit van het openbaar bestuur. Naast je functie als onthaalmedewerker, ondersteun je andere diensten ook administratief.