Gastvrije Receptie & Administratief Medewerker

Jobat; Zele; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Jobat zoekt voor een klant in de regio Zele een enthousiaste onthaalmedewerker die bezoekers professioneel ontvangt en de dagelijkse administratieve werking ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en verwerkt administratieve taken zoals mailbox en post.

Je moderniseert de receptie-ervaring met vlotte communicatie naar interne en externe contacten en bent verantwoordelijk voor een correcte bezoekersregistratie en telefoonafhandeling.

Qualifications

• Ervaring als onthaal/recepionist is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Professionele en vriendelijke houding bij bezoekersontvangst.

Responsibilities

• Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
• Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken waar needed.

Skills

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch beheer

Job description

Jobat zoekt voor een klant in de regio Zele een enthousiaste onthaalmedewerker die bezoekers professioneel ontvangt en de dagelijkse administratieve werking ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en verwerkt administratieve taken zoals mailbox en post.

Je moderniseert de receptie-ervaring met vlotte communicatie naar interne en externe contacten en bent verantwoordelijk voor een correcte bezoekersregistratie en telefoonafhandeling.