Onthaalmedewerker tijdelijk

Synergie Lokeren; Zele; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie Lokeren zoekt een onthaalmedewerker om bezoekers professioneel te ontvangen en de dagelijkse administratieve processen te ondersteunen. Je staat in voor een vriendelijke ontvangst en een vlotte communicatie met zowel klanten als leveranciers.

Je taken omvatten onthaal, telefoon doorverbinden, mailboxbeheer en postverwerking, samen met algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
• Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken waar nodig.

Responsibilities

• Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
• Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken waar nodig.

Job description

Als onthaalmedewerker zorg je voor een professionele ontvangst van bezoekers en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Onthaal en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Opvolgen en verwerken van de mailbox van de receptie.
• Verdeling en verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van een vlotte communicatie met zowel interne als externe contacten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken waar nodig.