Administratief bediende

Absolute Professionals; Zulte; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een administratief bediende en onthaalmedewerker in België om bezoekers te ontvangen en een professionele eerste indruk te geven. Je combineert administratieve taken met een warme gastvrijheid en staat klaar als aanspreekpunt.

Je beheert inkomende telefoongesprekken en praat klanten en leveranciers in Nederlands, Frans en Engels. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt voor een vlotte verwerking van dagelijkse administratie.

Qualifications

• Ervaring als receptionist of administratief medewerker is een plus.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in NL; basis Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en kunt meerdere taken tegelijk aanpakken.

Responsibilities

• Je staat bezoekers en klanten vriendelijk te woord en ontvangt hen professioneel.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken en behandelt deze professioneel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van het bedrijf.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief vlak.
• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van administratieve taken.
• Je zorgt voor een nette en efficiënte administratie en archivering.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Telefonisch contact

Job description

Als administratief bediende & onthaalmedewerker vervul je een cruciale rol binnen de organisatie.
Je combineert administratieve taken met een warme en professionele ontvangst van bezoekers en klanten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst
• Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van het bedrijf
• Je beheert inkomende telefoongesprekken en behandelt deze professioneel
• Je staat klanten en leveranciers te woord in het Nederlands, Frans en Engels
• Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief vlak
• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van administratieve taken