Administratief/Onthaal Medewerker

JobLink; Deerlijk; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

JobLink zoekt een veelzijdige medewerker ter ondersteuning van klanten en administratie. Je behandelt inkomende telefoons, verzorgt facturatie en betaling, beheert voorraad en onderhoudt contacten met leveranciers. Je biedt advies over producten en accessoires en zorgt voor een vlotte winkeloperatie.

Samenwerken met collega's staat centraal; je takenpakket omvat administratieve opvolging, klantenservice en een correcte afhandeling van bestellingen en leveringen.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en telefonische afhandeling.
• Sterke administratieve organisatie en opvolging.
• Kennis van facturatie en betalingsafwikkeling.
• Inzicht in voorraadbeheer en winkelpresentatie.
• Goede communicatie met leveranciers en interne collega's.

Responsibilities

• Je ontvangt klanten en beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging.
• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte afhandeling en betaling.
• Je helpt klanten verder met vragen en geeft advies over producten en accessoires.
• Je beheert mee de voorraad en zorgt ervoor dat de winkel ordelijk en aantrekkelijk blijft.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt bestellingen op.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe producten tijdig beschikbaar zijn en administratief correct worden opgevolgd.
• Je werkt hierbij nauw samen met je collega's en draagt bij aan een vlotte klantenservice en dagelijkse werking.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Facturatie

Voorraadbeheer

Leverancierscontact

Job description

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je ontvangt klanten en beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging.
• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte afhandeling en betaling.
• Je helpt klanten verder met vragen en geeft advies over producten en accessoires.
• Je beheert mee de voorraad en zorgt ervoor dat de winkel ordelijk en aantrekkelijk blijft.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt bestellingen op.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe producten tijdig beschikbaar zijn en administratief correct worden opgevolgd.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega's en draagt bij aan een vlotte klantenservice en dagelijkse werking.