Administratief/Onthaal Medewerker

JobLink; Hoogstraten; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

JobLink zoekt een veelzijdige medewerker die klanten vriendelijk te woord staat en administratieve taken verzorgt. Je verwerkt facturen, beheert de voorraad en onderhoudt leverancierscontacten. Je werkt nauw samen met collega’s om een vlotte klantenservice en dagelijkse winkelwerking te garanderen.

De rol vereist proactieve service, aandacht voor detail en een prettige, professionele manier van communiceren met klanten in België.

Qualifications

• Klantvriendelijke en professionele telefonische communicatie
• Ervaring met algemene administratieve opvolging
• Ervaring met facturatie en betalingsafhandeling
• Voorraadbeheer en ordelijke winkelpresentatie
• Contacten met leveranciers en opvolging van bestellingen
• Nieuwe producten administratief opvolgen

Responsibilities

• Je ontvangt klanten en beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging.
• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte afhandeling en betaling.
• Je helpt klanten verder met vragen en geeft advies over producten en accessoires.
• Je beheert mee de voorraad en zorgt ervoor dat de winkel ordelijk en aantrekkelijk blijft.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt bestellingen op.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe producten tijdig beschikbaar zijn en administratief correct worden opgevolgd.
• Je werkt hierbij nauw samen met je collega's en draagt bij aan een vlotte klantenservice en dagelijkse werking.

Job description

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je ontvangt klanten en beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging.
• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte afhandeling en betaling.
• Je helpt klanten verder met vragen en geeft advies over producten en accessoires.
• Je beheert mee de voorraad en zorgt ervoor dat de winkel ordelijk en aantrekkelijk blijft.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt bestellingen op.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe producten tijdig beschikbaar zijn en administratief correct worden opgevolgd.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega's en draagt bij aan een vlotte klantenservice en dagelijkse werking.